Em busca de aplicativo para controle de obras? Kartado é reconhecida com um dos principais aplicativos de controle de obras, distinguindo-se por sua capacidade de operar tanto online quanto offline.
Nossa versatilidade garante que os usuários possam acessar e gerenciar informações críticas de suas obras em qualquer lugar, mesmo em locais remotos ou em situações em que a conectividade à internet é limitada ou inexistente.
Uma das funcionalidades mais do app de gestão de obras Kartado é o Relatório Diário de Obra (RDO), que permite aos gestores documentar o progresso diário, registrando atividades, materiais utilizados, mão de obra e eventuais intercorrências de forma detalhada e organizada.
Além do RDO, o aplicativo oferece muitas outras funcionalidades projetadas para otimizar a gestão de projetos de infraestrutura. Essas incluem o acompanhamento de ativos, manutenção, gestão de recursos e muito mais.
Entre em contato e saiba como podemos de ajudar com app controle de obras.
Funcionalidades do aplicativo Kartado para controle de obras
Confira, abaixo, as principais funcionalidades da Kartado para controle e gestão de obras.
Indicadores técnicos
Os indicadores técnicos trazem um resumo das classes de apontamentos, status dos apontamentos, tempo de execução, número de apontamentos (em dois tipos de análises).
Os indicadores técnicos permitem a avaliação contínua do progresso físico da obra, comparando o planejado versus o realizado. Através dessa funcionalidade, é possível monitorar a produtividade da equipe e a aderência ao cronograma de trabalho.
Dessa forma, os usuários podem identificar rapidamente qualquer atraso ou problema técnico e tomar medidas corretivas para mitigar impactos no andamento geral da obra.
Mapa de calor
O mapa de calor transforma dados complexos de progresso e desempenho da obra em uma representação visual intuitiva.
O mapa de calor é uma ferramenta para gestores, pois facilita a visualização do status geral da obra em um único olhar, permitindo uma distribuição melhor de recursos e priorização de atividades para manter a obra dentro do cronograma e do orçamento.
Além dessas principais funcionalidades, o app da Kartado é enriquecido com uma série de recursos complementares que reforçam seu papel como uma solução completa para a gestão de obras.
Esses incluem a documentação digitalizada de processos, o registro detalhado de atividades diárias através de diários de obra, e ferramentas de comunicação que facilitam a coordenação entre diferentes equipes e fornecedores.
A combinação dessas funcionalidades transforma o app da Kartado em uma ferramenta indispensável para a modernização da gestão de projetos de construção, promovendo maior transparência e controle sobre os diversos aspectos das obras.
RDO de campo
O Relatório Diário de Obras (RDO) de campo é uma das funcionalidades do app da Kartado, essencial para a documentação e o acompanhamento diário das atividades no canteiro de obras.
Esta ferramenta permite que gestores e equipes registrem detalhadamente o progresso das tarefas, o uso de recursos, ocorrências relevantes e quaisquer desvios em relação ao planejado.
O RDO de campo contribui para a transparência e a comunicação entre todos os envolvidos no projeto, facilitando a análise de produtividade, a identificação de gargalos e a implementação de ações corretivas em tempo hábil.
Além disso, a digitalização do RDO ajuda na redução do uso de papel, agiliza o processo de registro de informações e permite um armazenamento seguro e acessível de dados históricos da obra.
Por meio dele, é possível realizar várias funcionalidades, como Administração de obras | Relatório de acompanhamento de obra | Relatório fotográfico de obra | Planejamento de obras.
Apontamentos
A funcionalidade de Apontamentos do app da Kartado oferece uma solução para o registro e controle de todas as atividades realizadas na obra. Com ela, é possível apontar horas trabalhadas pela equipe, quantidades de materiais consumidos, equipamentos utilizados e serviços executados.
Os apontamentos auxiliam na gestão de mão de obra e na alocação de recursos, além de fornecer dados para o monitoramento do cronograma físico-financeiro da obra.
Esta ferramenta facilita a identificação de desvios em tempo real e a tomada de decisões baseadas em dados, contribuindo para o controle dos custos e a eficiência operacional do projeto.
Obras pendentes
A funcionalidade Obras Pendentes do app de controle de obras da Kartado é projetada para auxiliar gestores na priorização e no gerenciamento das tarefas que ainda precisam ser concluídas. Por exemplo, na infraestrutura rodoviária, as concessionárias possuem prazos para cada projeto, para que não paguem multas contratuais.
Esta ferramenta permite uma visualização organizada de todas as atividades pendentes, categorizando-as por grau de urgência, localização dentro do canteiro de obras e responsável pela execução.
Com Obras Pendentes, é possível garantir que nenhum aspecto do projeto seja negligenciado e que os recursos sejam direcionados para as áreas que mais necessitam de atenção.
Essa abordagem sistematizada ajuda a evitar atrasos, assegura a qualidade do trabalho realizado e contribui para o cumprimento do cronograma estabelecido para a obra.
Importação de dados
A funcionalidade de importação de dados no aplicativo de controle de obras da Kartado permite que gestores de obras e profissionais integrem informações de diversas fontes externas diretamente no sistema, como Power BI e Excel. Tudo isso impacta diretamente na análise de dados da engenharia.
Essa capacidade é necessária para a centralização dos dados do projeto, facilitando o acesso rápido e preciso a plantas, orçamentos, cronogramas, registros de mão de obra e inventários de materiais, entre outros.
A importação de dados ajuda a eliminar redundâncias, reduzir erros de entrada manual e agilizar o processo de tomada de decisão, garantindo que todos os envolvidos no projeto estejam trabalhando com as informações mais atualizadas e confiáveis.
Inventário de ativos
A gestão dos ativos é muito importante para o sucesso de qualquer projeto de infraestrutura, e o app da Kartado oferece uma poderosa funcionalidade de inventário de ativos.
Este recurso proporciona um controle detalhado sobre ativos, como placas, pontes e muito mais, disponíveis no canteiro de obras, permitindo o rastreamento em tempo real de sua localização, condição e disponibilidade.
Com esta funcionalidade, os gestores planejam melhor a alocação de recursos, evitar atrasos devido à falta de materiais ou equipamentos e reduzir custos associados à subutilização ou à perda de ativos.
Além disso, o Inventário de Ativos contribui para a manutenção preventiva dos ativos, aumentando sua vida útil e reduzindo custos.
Prazos
O gerenciamento de prazos serve para o cumprimento do cronograma de obra, e o app da Kartado oferece uma solução integrada para monitorar e controlar os prazos de entrega de atividades e etapas do projeto.
Esta funcionalidade permite a definição de datas de início e conclusão para cada tarefa, atribuição de responsáveis… Além disso, conta com padrão de cores para diferenciar o que está atrasado, o que está dentro prazo e o que foi executado fora do prazo.
Com uma visão dos prazos, os gestores podem priorizar atividades, redistribuir recursos se necessário e tomar medidas proativas para mitigar qualquer impacto no cronograma geral da obra. A capacidade de monitorar os prazos em tempo real ajuda a manter o projeto no caminho certo, garantindo a entrega dentro do prazo, de acordo com os requisitos contratuais.
O app da Kartado, com suas funcionalidades de importação de dados, inventário de ativos e gerenciamento de prazos, representa uma ferramenta para o controle de obras. Nosso sistema foi desenvolvido pensando nas necessidades do setor de infraestrutura rodoviária buscando oferecer soluções que facilitam a organização, o planejamento e a execução de projetos de qualquer escala.
Recursos
A funcionalidade de recursos do app de controle de obras da Kartado serve para o gerenciamento de todos os pontos necessários em uma obra.
Esta funcionalidade permite o acompanhamento detalhado da alocação e do consumo de recursos como mão de obra, materiais, equipamentos e finanças. Os usuários registram a entrada de novos recursos, monitoram onde e como estão sendo utilizados, e prever necessidades futuras com base no progresso da obra.
Tudo isso ajuda na otimização da utilização dos recursos, na redução de desperdícios e no controle dos custos, garantindo que o projeto permaneça dentro do que fora previsto inicialmente. Além disso, facilita a tomada de decisões ao proporcionar uma visão do status atual dos recursos disponíveis e necessários para a conclusão do projeto.
Programações
A funcionalidade de programações do app da Kartado oferece aos gestores de obras a capacidade de planejar, organizar e monitorar todas as atividades e etapas do projeto de infraestrutura.
Ela permite a criação de cronogramas detalhados, com datas de início e término para cada tarefa, além de associar responsáveis e recursos a cada uma delas. Essa ferramenta serve para assegurar que o projeto prossiga conforme o planejado, identificando possíveis atrasos ou conflitos de agenda e permitindo ajustes proativos no planejamento.
A programação promove uma execução de obra mais fluída, com todos os envolvidos cientes de seus papéis e prazos, melhorando a coordenação entre equipes e desempenho do projeto.
Benefícios de um aplicativo para controle de obras
Confira, abaixo, os benefícios de contar com um sistema de gestão de obras.
1. Melhoria na precisão do planejamento
No setor de infraestrutura pesada, o planejamento é a base de qualquer projeto bem-sucedido. Contar com um app de controle de obras traz uma melhoria significativa nesse aspecto, permitindo uma visão detalhada e abrangente de todas as etapas do projeto.
Os gestores conseguem estabelecer cronogramas mais precisos, antecipar possíveis desafios e ajustar o planejamento conforme necessário. Dessa forma, tudo isso se traduz em menos atrasos e na possibilidade de cumprir com os prazos estabelecidos, fundamentais para a reputação da empresa e a satisfação do cliente.
2. Aumento da eficiência na gestão de recursos
Gerenciar recursos é muito importante em projetos de grande escala. Aplicativos de controle de obras possibilitam um gerenciamento de equipes, ativos, equipamentos e tempo.
Os gestores alocam recursos de maneira otimizada, evitando desperdícios e garantindo que os recursos certos estejam disponíveis no momento certo. Tudo isso aumenta a produtividade e cumprimento das regras contratuais.
3. Otimização do controle financeiro
Projetos de infraestrutura pesada envolvem grandes volumes de investimento, tornando o controle financeiro uma prioridade. Apps de controle de obras oferecem recursos para monitoramento de custos e análise financeira.
4. Acesso em tempo real a informações da obra
A capacidade de acessar informações atualizadas sobre a obra em tempo real é um dos benefícios mais valiosos que um app de controle pode oferecer. Em um setor onde as condições no campo podem mudar rapidamente, ter acesso imediato a dados sobre o progresso das atividades, a situação dos recursos e o desempenho financeiro é muito importante.
Dessa forma, possibilita que os gestores tomem decisões informadas, adaptando-se às mudanças e resolvendo problemas de forma proativa. Além disso, o acesso em tempo real facilita a comunicação e a colaboração entre as equipes, melhorando o alinhamento da execução do projeto.
Conforme pode observar, contar com um aplicativo de controle de obras no setor de infraestrutura pesada não é mais um luxo, mas uma necessidade. A implementação dessa tecnologia traz benefícios tangíveis que podem diferenciar uma concessionária em suas atividades.
5. Facilidade na comunicação entre equipes
A comunicação é muito importante em qualquer projeto de infraestrutura pesada, onde equipes multifuncionais precisam colaborar de forma sincronizada. Um app de controle de obras elimina as barreiras da comunicação, possibilitando a troca de informações em tempo real.
Dessa forma, significa que as decisões podem ser comunicadas instantaneamente, os dados da obra são compartilhados sem atrasos, e as equipes de campo e escritório permanecem alinhadas. A centralização da comunicação em uma única plataforma reduz mal-entendidos e assegura que todos estejam atualizados quanto ao andamento do projeto.
6. Redução de desperdícios e custos
O controle de recursos proporcionado por um aplicativo de controle de obras contribui para a redução de desperdícios. Ao monitorar de perto o uso de materiais, equipamentos e mão de obra, será possível identificar excessos e implementar medidas corretivas, otimizando o consumo de recursos.
Dessa forma, diminui o impacto ambiental dos projetos, como também resulta em economias substanciais, reduzindo os custos operacionais e aumentando a margem de lucro do projeto.
7. Melhor controle de prazos e cronogramas
Manter o projeto dentro do cronograma é um dos maiores desafios na gestão de obras de infraestrutura pesada. Com um app de controle, os gestores definem e acompanham prazos para cada etapa do projeto, desde a fundação até a entrega final.
Assim sendo, facilita o cumprimento de deadlines, permite ajustes proativos em caso de atrasos e assegura que o projeto progrida conforme planejado. O controle dos prazos minimiza atrasos dispendiosos e aumenta a confiança dos stakeholders no sucesso do projeto.
8. Documentação digital e organizada
Um dos requisitos da ANTT em relação ao SIGACO. A gestão documental é simplificada com o uso de um aplicativo de controle de obras, que digitaliza e organiza todos os documentos do projeto em uma única plataforma.
Dessa forma, inclui contratos, ativos, manutenções, relatórios, diários de obra e licenças. A digitalização reduz a necessidade de armazenamento físico, diminui o risco de perda de documentos importantes e facilita o acesso rápido às informações necessárias.
Além disso, uma documentação bem organizada é muito importante para a transparência, para a conformidade regulatória e para a eficiência operacional do projeto.
9. Monitoramento contínuo do progresso da obra
O acompanhamento em tempo real do andamento das obras oferecido por apps de controle faz total diferença quando se fala de projetos de infraestrutura pesada. Os gestores visualizam o progresso das atividades, verificam o cumprimento dos objetivos e identificam desvios do planejado.
Esse monitoramento contínuo facilita a identificação precoce de problemas, possibilitando intervenções rápidas para corrigir o curso do projeto. Além disso, fornece uma base para relatórios de progresso precisos, que servem para a comunicação com investidores, clientes e outras partes interessadas.
10. Tomada de decisões baseada em dados concretos
Aplicativos de controle de obras transformam a gestão de projetos de infraestrutura pesada ao proporcionar uma base para tomadas de decisão. A coleta e análise de dados em tempo real sobre o progresso da obra, utilização de recursos e desempenho financeiro oferecem tudo o que concessionárias e empresas precisam para estar em dia com as obrigações contratuais.
Por meio de informações e dados centralizados, os gestores podem, assim, fazer escolhas informadas, antecipar problemas e implementar soluções, garantindo que o projeto siga conforme o planejado e dentro do orçamento.
11. Facilidade de acesso a relatórios e análises
A capacidade de gerar relatórios detalhados e análises aprofundadas é um dos grandes benefícios de um app de controle de obras. Dessa forma, permite aos gestores de projetos obter um entendimento do status da obra, analisar tendências e avaliar o desempenho em relação ao planejamento inicial.
Relatórios personalizáveis e análises de dados facilitam a apresentação de informações complexas de maneira compreensível, apoiando a comunicação com stakeholders e a equipe do projeto.
12. Redução de erros e retrabalhos
Aplicativo de controle de obras ajuda a minimizar erros e retrabalhos, que são fontes significativas de atrasos e aumento de custos em projetos de infraestrutura pesada. Não é preciso mais preencher novas planilhas de RDO só porque o encarregado de obras perdeu o documento físico, por exemplo.
Ao centralizar informações e proporcionar acesso a dados atualizados, essas ferramentas garantem que todos os membros da equipe estejam alinhados e informados sobre especificações e mudanças no projeto.
13. Melhor gestão da qualidade
A garantia da qualidade é muito importante em projetos de infraestrutura. Como consequência, o aplicativo de controle de obras oferece as ferramentas necessárias para monitorar e manter os padrões de qualidade ao longo de todo o projeto.
Dessa forma, é possível que a concessionária saiba se o melhor caminho é a manutenção, reconstrução do ativo, etc, com base nos históricos dele encontrados no sistema de controle de obras online.
Com funcionalidades para inspeção, registro de conformidades e não conformidades, e acompanhamento de medidas corretivas, os gestores podem assegurar que a construção atenda às especificações técnicas e aos requisitos de qualidade.
14. Aumento da segurança no canteiro de obras
A segurança é uma das maiores preocupações em qualquer canteiro de obras. Portanto, um software de controle de obras permite a gestão dos protocolos de segurança, possibilitando o registro de incidentes, a análise de riscos e a implementação de ações preventivas.
A comunicação instantânea de alertas e a educação contínua sobre práticas seguras elevam o nível de conscientização e ajudam a reduzir acidentes e lesões no local de trabalho.
15. Capacidade de trabalhar off-line
A funcionalidade off-line é bem interessante em locais remotos ou onde a conexão com a internet é inconstante. Apps que oferecem a capacidade de trabalhar off-line garantem que os dados possam ser coletados e acessados a qualquer momento, sem interrupções.
Essa funcionalidade é um dos maiores diferenciais da Kartado, por exemplo. Contamos com vários clientes que atuam em áreas remotas sem internet que conseguem sincronizar os dados do software de controle de obras assim que chegam ao escritório.
E então, o que está esperando para vir conhecer nosso aplicativo de controle de obras de infraestrutura. Solicite um trial gratuito ou entre em contato.
