Precisando de um app para diário de obra? O uso de tecnologia na infraestrutura tornou-se uma necessidade, especialmente em um mundo cada vez mais digital.
Entre as soluções tecnológicas disponíveis, o uso de um App para diário de obra online RDO, como oferecido pela Kartado, é uma ferramenta indispensável. Ele oferece um registro em tempo real de todas as atividades de uma obra, desde a gestão de materiais até o controle, permitindo um acompanhamento preciso do progresso do projeto e a identificação de possíveis gargalos.
O software para gestão de obras da Kartado, em particular, apresenta diversas vantagens. Permite o gerenciamento remoto das obras – inclusive offline, o que é especialmente relevante em um contexto de trabalho cada vez mais flexível e descentralizado, como ocorre na infraestrutura e rodovia.
Atendemos diversos setores de infraestrutura, exceto construção civil***
Além disso, sua interface intuitiva facilita o uso, tornando a adoção da ferramenta mais fácil para todos os envolvidos no projeto.
O uso de um app para diário de obra online é uma estratégia para melhorar a eficiência e a produtividade. Possibilita, assim, um controle mais rigoroso das atividades da obra, reduzindo erros e atrasos e, em última análise, resultando em projetos mais bem-sucedidos.
Quer saber mais sobre as vantagens de utilizar a tecnologia a seu favor neste processo? Continue a leitura conosco!
Melhor aplicativo para relatório diário de obras
A Kartado é uma plataforma digital voltada para a gestão de obra, atendendo a diversas áreas. Nosso diferencial está em oferecer um aplicativo prático para a elaboração de relatórios diários de obras.
Com a Kartado, todo o controle do seu projeto fica online para que todos os setores tenham controle simultaneamente, facilitando o acesso, agilizando processos e promovendo maior transparência. Nossos recursos permitem um acompanhamento preciso do progresso da obra, contribuindo para redução de custos e aumento da produtividade.
Atendemos diversos setores de infraestrutura, exceto construção civil***
Gestão de ativos, recursos e serviços é com a gente!
A gestão de ativos, recursos e serviços de campo possui como principal pilar os trabalhadores de campo, pois são eles os responsáveis por trazerem todos os dados do campo para o escritório, apresentando o que foi realizado e os detalhes desse processo.
Essa etapa é extremamente fundamental, pois impacta diretamente em todos os setores da empresa, já que os gestores precisam destes dados para saber exatamente o que está sendo realizado em campo, e assim tomar as melhores decisões.
Porém, sabemos que existem muitos desafios referente à atividade de registrar os dados de campo, o que acaba prejudicando a análise de dados. E, esses desafios surgem de dois problemas específicos: processos manuais, com os registros de campo sendo feitos em papel e caneta, e posterior transcrição para planilhas.
O que é um diário de obras?
O diário de obras é um documento que registra diariamente todas as atividades desenvolvidas em um canteiro de obras.
Funciona como uma espécie de “diário de bordo”, monitorando o progresso da obra, incidentes, condições climáticas, número de trabalhadores, recebimento de materiais e qualquer outro detalhe relevante do dia a dia do projeto.
Esse registro detalhado torna-se uma ferramenta indispensável para garantir a transparência e manter todos os interessados atualizados sobre o desenvolvimento do projeto.
Como fazer o diário de obra?
Fazer um diário de obra é, para muitos, uma tarefa complexa, mas com o auxílio do software de gerenciamento de serviços de obra da Kartado, essa tarefa torna-se simples e fácil.
A ferramenta permite que os dados sejam registrados em tempo real, garantindo maior precisão nas informações. A plataforma é projetada para ser intuitiva, permitindo fácil acesso e usabilidade, mesmo para aqueles que não são tão familiarizados com tecnologia.
Atualmente, abrangemos: concessão de rodovias, obras rodoviárias e geração energética.
Vantagens do aplicativo de diário de obra
Confira, abaixo, quais são os principais benefícios de contar com um diário de obra online!
1. Organização dos registros
A organização dos registros é uma das principais vantagens do app para diário de obra. Ele possibilita a centralização de todas as informações do canteiro em um único local, eliminando a necessidade de manuseio de papéis e planilhas dispersas.
Além disso, a organização digital facilita a busca e o acesso aos dados, economizando tempo e esforço da equipe.
2. Acompanhamento em tempo real
Com o aplicativo, é possível acompanhar em tempo real o andamento das atividades na obra. Possibilitando, assim, que gerentes e coordenadores de projeto tenham uma visão clara e atualizada do progresso da obra, facilitando a tomada de decisões e o planejamento de próximos passos.
3. Facilidade na comunicação entre equipe
O aplicativo também melhora a comunicação entre a equipe. Através dele, é possível compartilhar informações e atualizações rapidamente, garantindo que todos estejam na mesma página. Logo, evita mal-entendidos e erros, aumentando a eficiência da equipe.
4. Registro fotográfico integrado
O recurso de registro fotográfico integrado é uma ferramenta para documentar o progresso da obra. As fotos capturam detalhes que as descrições escritas podem não conseguir, e elas também são úteis para resolver disputas ou problemas que possam surgir.
5. Histórico de atividades e progresso
Ter um histórico completo de atividades e progresso da obra é crucial para o planejamento e a avaliação do projeto.
6. Documentação legal simplificada
Finalmente, o aplicativo simplifica significativamente a documentação legal. Ele mantém um registro detalhado de todas as atividades, que pode ser facilmente transformado em relatórios oficiais ou usados para provar a conformidade com os regulamentos.
Quem deve preencher o diário de obra?
O diário de obra deve ser preenchido pelo engenheiro responsável ou pelo mestre de obras, que são os profissionais que possuem uma visão abrangente do projeto. No entanto, outras partes envolvidas também podem contribuir com informações, dependendo das circunstâncias e das determinações da empresa.
Com a ferramenta da Kartado, vários usuários podem ter acesso ao diário, contribuindo para a riqueza e precisão dos dados registrados.
O que deve constar no diário de obras?
Um diário de obras completo deve incluir informações como: data, condições climáticas, quantidade de trabalhadores presentes, atividades realizadas, materiais recebidos, incidentes ocorridos e outras observações relevantes.
O software da Kartado possui campos para cada uma dessas informações, além de permitir o acréscimo de anexos e comentários, tornando o processo mais informativo.
- [KIT] Otimizações para diários de obra (RDO) ideais
- Supervisão de obras
- Dados, informações e conhecimentos
- Capacidade produtiva
Como montar um relatório de obra?
Um relatório de obra é um documento que resume o progresso do projeto ao longo de um período. Ele deve incluir um resumo das atividades realizadas, os problemas encontrados, suas soluções, o status atual do projeto em relação ao plano original e uma previsão para as próximas etapas.
A ferramenta da Kartado facilita muito a criação desses relatórios, já que todas as informações necessárias estão registradas no diário de obras e podem ser facilmente acessadas e organizadas. Além disso, o software permite a geração de relatórios personalizados, de acordo com as necessidades específicas de cada projeto.
No software de gerenciamento de obras da Kartado, a manutenção do diário e a geração de relatórios tornam-se tarefas simples e descomplicadas!
Processos manuais: registros de campo em papel e caneta
Os processos manuais são trabalhosos, ineficientes e podem prejudicar o trabalhador de campo, o gestor e a empresa como um todo. Isso todos sabemos, certo? Bom… nem sempre. Muitas empresas ainda mantêm processos manuais em diversos setores.
Por mais que estejamos na “era da informação”, e a transformação digital esteja avançando, é fato que ainda há muitos gestores que não refletiram sobre o impacto negativo que os processos manuais têm em seus negócios.
Embora esses processos pareçam estar funcionando no momento, continuar a executá-los manualmente está, dia após dia, deixando a empresa mais lenta e ultrapassada se comparada aos concorrentes, que estão começando a inovar e se mover cada vez mais rápido rumo à digitalização.
Portanto, o abandono aos processos manuais requer quebras de paradigmas culturais nas empresas.
Transcrição para planilhas
Sabemos que planilhas são muito utilizadas na engenharia, e elas realmente podem ser uma alternativa útil em muitos casos. Mas, apensar de ser o método mais “barato”, será que ela é a melhor opção para os setores de infraestrutura, especificamente para a gestão de ativos e serviços de campo?
Bom, a dificuldade para operacionalizar todas as atividades em planilhas e garantir que os procedimentos estejam satisfatórios, é imensa!
Você pode até argumentar que as planilhas são versáteis e funcionais, e que é possível “automatizar” os processos com as diversas fórmulas existentes. Mas, é preciso admitir que essa diversificação muitas vezes mais atrapalha do que ajuda, e, mesmo com as fórmulas, é preciso dominar o Excel para extrair 100% das “facilidades” da ferramenta.
Além das questões da ferramenta em si, a transcrição manual para a planilha é suscetível a falhas humanas e pode ser lenta. Aliás, é comum ocorrer erros de transcrição, problemas na identificação de grafia, perda de documentos, dificuldade em manter as informações em planilhas interligadas e em atualizadas diariamente, entre outros.
A seguir, confira alguns problemas gerados por causa dos processos manuais e das planilhas:
Problemas gerados pelos processos manuais
Quais são os problemas de manter os diários de obras manuais?
Despadronização
A necessidade de manter um padrão de dados é crucial. Mas, com o processo manual, é difícil manter padronizado os processos ou formulários de registro dos dados de campo. O preenchimento fica comprometido devido a erros de ortografia, letras ilegíveis, abreviações, confusão com contas básicas, erros de digitalização ao passar para planilhas, entre outros.
Descentralização
Por causa dos processos manuais, não se tem uma ferramenta única de comunicação.
Às vezes, a conversa é por e-mail, as vezes por WhatsApp. Sim, é fácil e prático fazer um grupo no WhatsApp para conversar com a equipe. Porém, também é muito fácil e perigoso misturar informações pessoais e profissionais.
Outro ponto a ser analisado é que nem todos os aparelhos são eficazes para compartilhar arquivos, o que significa mais um transtorno para reportar informações, fotos e outros arquivos do celular para o computador.
Demora na atualização
Quando os dados estão em papéis, o fluxo até ele chegar no escritório é demorado, e os prazos são comprometidos.
Falta de histórico e segurança de dados: O histórico de dados, e a segurança deles, é um elemento essencial de ser considerado, pois é através deles que decisões serão tomadas.
Mas, com papeis, esse controle fica difícil. Além disso, mesmo as planilhas revisadas e escritas cuidadosamente contêm 1% de erros ou até mais, e não oferecem a segurança necessária para os dados.
Baixa confiabilidade
Diversos fatores geram baixa confiabilidade, como a dificuldade em manter um padrão, e a descentralizados dos dados.
Dificultam a tomada de decisão
Os dados são imprescindíveis para que seja possível tomar qualquer decisão. Porém, com os processos manuais, todo o processo fica mais lento e até mesmo desorganizado, dificultando a elaboração de relatórios, gráficos e indicados para auxiliar na tomada de decisão.
Já vimos os diversos problemas que um processo manual pode causar. Portanto, o que se espera das organizações modernas é que elas adotem a digitalização para se tornarem mais competitivas, produtivas, sustentáveis e socialmente relevantes.
Diante deste cenário, recomendamos um estudo sobre outros meios de digitalização para fazer a gestão de ativos e serviços de campo. Meios mais seguros e menos suscetíveis a ocorrências indesejadas, e consequentemente mais confiáveis.
Por que fazer digitalização de dados em obras?
Quando a empresa consegue ter todos os dados da gestão de ativos e serviços de campo estruturados com o apoio de algum sistema digital, tudo fica mais fácil. Os planejamentos ficam mais inteligentes, e as intervenções passam a ser mais eficientes.
Com o tempo, os principais indicadores de desemprenho passam a apresentar menos comportamentos inesperados e modelos de desempenhos são criados (salvo quando acontecem imprevistos, é claro).
Abaixo, listamos alguns benefícios da digitalização:
- Padronização: Existe um padrão na comunicação, com campos de formulários definidos, e requisitos claros.
- Centralização: Existe uma ferramenta definida para que os dados sejam registrados e compartilhados, mantendo todas as informações em um só local.
- Atualização imediata: Assim que você registra novos dados em uma plataforma especializada em gestão de ativos e serviços de campo, não existe mais a necessidade de retrabalho, pois todo processo foi automaticamente atualizado.
- Histórico e segurança de dados: Os softwares são baseados na nuvem, ou seja, os dados estão disponíveis na internet e podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento.
- Confiabilidade: Os dados se tornam mais confiáveis pois possuem padrão nos registros e estão centralizados em um só lugar.
- Tomada de decisão mais ágil: Enquanto nos processos manuais e planilha você perde muito tempo para gerar encontrar os dados, digitalizá-los, e gerar manualmente relatórios, gráficos e indicados, em uma plataforma você tem acesso imediato a esses recursos após os lançamentos dos dados, tendo total controle sobre os serviços.
Como saber se preciso de um app para diário de obra?
Se você ainda tem dúvidas quanto ao abandono de processos manuais, responda as seguintes perguntas e faça o diagnóstico você mesmo:
- Estou perdendo muito tempo digitalizando informações e montando relatório?
- Quero melhorar a qualidade do meu serviço?
- Perco ou já perdi informações importantes?
- Minhas obras estão tendo custos altos e lucro baixo (ou até prejuízo)?
- Quero reduzir a imprevisibilidade nos processos?
- Preciso melhorar a comunicação entre campo e escritório?
- Quero ter mais tempo para realizar análises de dados e indicadores?
Você se identificou com alguma dessas situações?
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas foi sim, recomendamos que você implemente fluxos de trabalho digitais e usufrua da agilidade e da inteligência trazida por plataformas que facilitam as decisões orientadas a dados (data driven)!
Software e plataforma para diário de obra
Com a plataforma de gestão de ativos e serviços de campo da Kartado, 100% dos serviços estarão em plataformas digitais, pois temos um App para os registros no campo, e um Sistema Web para equipes de escritório, por onde também pode ser feita a gestão e planejamento.
Ou seja, é uma plataforma onde é possível registrar diversos processos que envolvem a implementação/instalação, fiscalização/monitoramento, e manutenção dos ativos e serviços de campo. Nesses registros, é possível adicionar data de início e fim, equipe responsável, parâmetros, quantitativos, fotos, orçamentos, entre outros.
Atendemos diversos setores de infraestrutura, exceto construção civil***
Com a plataforma também é possível verificar e correlacionar as atividades mais feitas. Inclusive, você pode monitorar ações emergenciais executadas pelas equipes de campo de uma forma muito simples.
Com base nessas informações obtidas pela plataforma da Kartado, é possível analisar os dados através da Dashboard com indicadores e gráficos, e também gerar relatórios em segundos para que o gestor possa corrigir desvios, premiar bons colaboradores e pensar em estratégias para tornar a prestação de serviços de campo mais eficiente. Dessa forma, a empresa oferece um serviço de melhor qualidade, otimiza o tempo e ainda reduz custos!
Integração com Power Bi e diversas plataformas
Além dos gráficos, relatórios e indicadores que você pode acessar diretamente na nossa plataforma, nós também possuímos integração com o Power BI!
O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence. Com ela, é possível transformar e tornar visual a grande quantidade de dados que se encontram em diversas fontes, desde uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel, a arquivos localizados na nuvem. Ou seja, com o Power BI, é possível transformar os dados em informações coerentes, que podem ser absorvidas e compreendidas rapidamente.
Ao integrar o Power BI à nossa plataforma, você mudará o seu jeito e o da sua empresa de trabalhar com os dados e informações, conseguindo gerar indicadores personalizados muito mais rápido, bem como analisar o previsto x realizado dos serviços de campo.
Consequentemente, você consegue tomar decisões mais assertivas e obtém melhores resultados!
Planilha e modelo de diário de obra
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Planilha para apontamentos de campo
Entre em contato conosco para saber mais sobre nosso aplicativo para gestão de obras e diário. Mantenha todas as informações dos seus projetos centralizadas com a plataforma da Kartado!
