A gestão de ativos é um conjunto de práticas e estratégias que visam otimizar o valor, a eficiência e a utilidade de ativos físicos e financeiros ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Uma boa gestão de ativos pode oferecer uma série de benefícios, incluindo a redução de custos operacionais, aumento da eficiência e melhora do retorno sobre o investimento (ROI). Além disso, permite uma melhor tomada de decisão baseada em dados atualizados.
Inclusive, a gestão de ativos na infraestrutura é especialmente necessária, pois envolve ativos de grande valor e longa duração, como pontes, estradas e redes elétricas. A falha em gerir esses ativos adequadamente tem impactos significativos tanto econômicos quanto sociais.
Interessado em entender como a gestão de ativos pode ser aplicada no setor de infraestrutura? Não deixe de conferir nosso artigo completo, preparado pela equipe Kartado!
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O que é gestão de ativos? Para que serve?
A gestão de ativos é um campo multidisciplinar que se concentra no gerenciamento de ativos físicos ou financeiros durante todo o seu ciclo de vida, desde a fase de planejamento e aquisição até a manutenção, operação e disposição final.
O conceito moderno de gestão de ativos é traçado a várias indústrias e setores, inclusive o financeiro e o de manufatura, embora suas raízes sejam mais antigas e possam ser vistas em práticas ancestrais de contabilidade e inventário.
Não há uma única entidade ou indivíduo responsável por criar a gestão de ativos como a conhecemos hoje; é mais o resultado de décadas de evolução e refinamento de práticas empresariais.
Deste modo, com a complexidade crescente dos ativos e dos ambientes de negócios, ferramentas como software de gestão de ativos, como da Kartado, entraram em cena para ajudar a gerenciar essa complexidade.
Na engenharia, a gestão de ativos é aplicada de maneiras que vão além da mera manutenção e reparo. Engenheiros usam métodos analíticos para avaliar a condição de ativos, determinar quando é mais custo-eficaz substituir ou renovar equipamentos e identificar oportunidades para otimizar o desempenho.
O que é super relevante em setores como transporte, energia e serviços públicos, onde ativos como pontes, usinas e redes de distribuição são vitais e envolvem riscos significativos se mal gerenciados.
O principal objetivo da gestão de ativos é maximizar o valor e o desempenho enquanto minimiza o custo e o risco associados. Ela atende a necessidades como a conformidade com regulamentos, a sustentabilidade de longo prazo e a eficiência operacional.
Qual a importância da gestão de ativos?
Você saberia dizer quais são os benefícios da gestão de ativos? Confira nossa lista abaixo.
Otimização de recursos
Um dos benefícios mais diretos da gestão de ativos na infraestrutura e na engenharia é a otimização de recursos. No mundo da engenharia, recursos como tempo, mão de obra e materiais são limitados e muitas vezes caros.
Através de um planejamento cuidadoso e estratégias baseadas em dados, a gestão de ativos possibilita que as organizações alinhem seus recursos com as necessidades dos ativos em questão. Estamos falando do agendamento inteligente de manutenção, a utilização de materiais de alta qualidade onde eles trazem o maior retorno sobre o investimento e a alocação de mão de obra onde ela é mais necessária.
Aumento da eficiência operacional
A gestão de ativos ajuda as empresas a operar de forma mais eficiente através da coleta e análise de dados relevantes que podem incluir tudo, desde relatórios de falhas de equipamento até métricas de desempenho.
Ao ter uma compreensão clara do estado dos ativos, os engenheiros implementam melhorias que aumentam a eficiência.
Por exemplo, se um tipo particular de máquina se mostra mais eficiente do que outros em determinadas condições, a gestão de ativos identifica essa tendência e aloca mais essas máquinas para tarefas semelhantes, melhorando o operacional como um todo.
Redução de custos de manutenção
Um dos custos mais significativos na infraestrutura e na engenharia é a manutenção de ativos físicos como estradas, pontes e outros. O gerenciamento desses ativos resulta em uma substancial redução desses custos. Isso é feito por meio do monitoramento contínuo e manutenção preventiva, que previnem falhas catastróficas e dispendiosas antes que aconteçam.
Em vez de seguir um cronograma de manutenção baseado apenas no tempo, a gestão de ativos possibilita uma abordagem mais focada e baseada em dados, reduzindo significativamente os custos de manutenção ao longo do tempo.
Prolongamento da vida útil dos ativos
Uma boa gestão de ativos prolonga a vida útil de itens valiosos. Através da manutenção preventiva, inspeções regulares e atualizações oportunas, os ativos são mantidos em condições ótimas por mais tempo.
Logo, a empresa responsável pelo gerenciamento não apenas economiza dinheiro ao evitar a necessidade de substituições prematuras, mas também é valioso em termos de sustentabilidade, já que prolongar a vida útil de ativos como equipamentos e infraestruturas reduz a necessidade de novos materiais e energia para a produção de substitutos.
Conforme pode ver, a gestão de ativos na infraestrutura e na engenharia oferece uma gama de benefícios que se traduzem em valor real para organizações e sociedades. Através da otimização de recursos, aumento da eficiência operacional, redução dos custos de manutenção e prolongamento da vida útil dos ativos, as empresas não apenas melhoram seu desempenho financeiro, como também toda a produtividade do setor, além da redução de tempo do gerenciamento.
Melhoria da segurança
A gestão de ativos realiza melhoria da segurança em infraestruturas e projetos de engenharia. O rastreamento regular e a manutenção preventiva de ativos previnem acidentes e falhas.
Além disso, uma gestão de ativos possibilita a identificação de riscos e vulnerabilidades em um estágio inicial, permitindo ações corretivas antes que problemas sérios ocorram. Assim sendo, não só protege os funcionários e o público em geral, mas também evita as consequências financeiras e de reputação de falhas de segurança.
Maior conformidade regulatória
Na indústria de infraestrutura e engenharia, a conformidade com normas e regulamentos é um requisito previsto em contrato. Portanto, ajuda as organizações a manter registros precisos do estado e do histórico de seus ativos, facilitando a demonstração de conformidade durante inspeções regulatórias ou auditorias.
Evita-se, assim, multas, sanções e até mesmo o fechamento de operações. Além disso, muitos sistemas de gestão de ativos oferecem atualizações em tempo real sobre mudanças em leis e regulamentos, garantindo que a empresa permaneça em conformidade com o acordo previsto pelos órgãos regulamentadores.
Melhoria na tomada de decisões
Um dos aspectos mais valiosos da gestão de ativos é a capacidade de fornecer dados confiáveis e atualizados que podem ser usados para tomar decisões ainda mais práticas.
Seja decidindo sobre a viabilidade de corrigir um item, a necessidade de manutenção em uma instalação ou o melhor momento para alocar recursos, há insights críticos que ajudam na tomada de decisões.
Minimização de falhas e interrupções
Ativos mal gerenciados são mais propensos a falhas, resultando, assim, em interrupções dispendiosas e, às vezes, perigosas. Justamente por isso a importância da manutenção preventiva, monitoramento em tempo real e análises preditivas.
Melhoria na qualidade dos serviços prestados
Por fim, mas não menos importante, boas práticas de gestão de ativos leva a uma melhoria na qualidade dos serviços prestados. Quando os ativos são bem gerenciados, eles operam em sua capacidade ideal.
Isso, por sua vez, melhora a eficiência dos serviços oferecidos, sejam eles o fornecimento de água potável, transporte público ou distribuição de energia elétrica.
Além disso, a melhoria na qualidade dos serviços prestados também resulta em maior satisfação do cliente e, em última análise, em um desempenho financeiro mais forte para a empresa.
A gestão de ativos oferece uma variedade de benefícios substanciais em infraestrutura e engenharia, desde a melhoria da segurança e conformidade regulatória até aprimoramentos na tomada de decisões e qualidade de serviço
Como fazer a gestão de ativos?
Em setores altamente complexos como obras rodoviárias, a necessidade de uma gestão de ativos é imperativa. Gerenciar múltiplos ativos, desde equipamentos de construção até materiais e mão de obra, exige um sistema robusto para assegurar que tudo funcione de forma sincronizada.
Neste contexto, a utilização de aplicativos para gestão de ativos e plataformas ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português) torna-se um diferencial para manter a organização e produtividade dos projetos.
Plataformas ERP são sistemas integrados que ajudam na gestão de diversas atividades empresariais, incluindo finanças, recursos humanos, e, no caso de obras, a logística e manutenção de ativos.
Os diários de obra, por outro lado, são registros detalhados das atividades diárias em um canteiro de obras, que podem ser facilmente gerenciados e consultados através de um aplicativo de gestão de ativos.
Neste cenário, a Kartado se destaca como uma das plataformas mais completas de gestão, atuando no mercado desde 2017. Ao longo dos anos, estamos nos especializando para oferecer soluções cada vez mais abrangentes no setor de infraestrutura.
Nossa plataforma integra funções de ERP e diários de obra, permitindo uma visão global e detalhada de todos os ativos e atividades em tempo real. Dessa forma, não apenas aumenta a eficiência e a produtividade, mas também garante uma maior segurança e conformidade com regulamentos e normas.
Optar por uma solução como a oferecida pela Kartado significa dar um passo significativo na direção de uma gestão de ativos mais organizada, prática e eficiente, uma escolha que se traduz em economia de custos e otimização de recursos no longo prazo!
Diferença entre uma plataforma de gestão de ativos e serviços de campo e um sistema integrado de gestão empresarial (ERP)
Hoje em dia, existem diversas plataformas/sistemas que auxiliam diariamente as atividades nas empresas. Seja para área financeira, recursos humanos, produção, vendas, e até mesmo TI…
Com tantas opções disponíveis no mercado, é normal nos confundirmos sobre no que cada um ajuda. E, não é diferente com a gente. Diversas pessoas ficam em dúvida e nos questionam qual é a diferença entre a nossa plataforma de gestão de ativos e serviços de campo, e um sistema integrado de gestão empresarial – ERP (Enterprise Resource Planning).
Por isso, no artigo de hoje, vamos te explicar no que eles se diferenciam, e como podem se complementar.
O que é um ERP (Enterprise Resource Planning)?
Um ERP (Enterprise Resource Planning), ou em português Planejamento de Recursos Empresariais, é um sistema INTEGRADO de gestão empresarial que tem como principal objetivo facilitar a gestão diária dos dados de TODOS os setores.
Com o ERP, é possível ter um maior controle dos processos, e também automatizá-los, como nos exemplos que veremos a seguir.
ERP na prática:
Pra deixar mais claro, vamos te explicar como um ERP funciona na prática:
- ERP na área de RH e finanças: o RH lança os dados dos colaboradores, e o financeiro insere as informações de pagamentos. Nesse processo, o ERP faz o controle de todo o ciclo para evitar erros nos valores repassados;
- ERP na área de produção: quando alguma matéria prima é encaminhada para o setor de produção, o responsável registra isso no sistema. Após isso, automaticamente, esse item é retirado do estoque e as informações do setor de compras são atualizadas. Assim, fica mais fácil controlar a necessidade de aquisição de materiais, por exemplo;
- ERP na área de marketing: ao perceber que um produto apresenta queda nas vendas, a área de marketing pode realizar uma campanha específica para mudar a situação e evitar prejuízos.
Assim, um ERP elimina os dados duplicados, já que os dados de todos os setores estarão integrados em um só sistema. Além disso, com essa integração, é possível aumentar a eficiência da gestão e tornar os processos mais rápidos, e também melhorar a comunicação entre os setores.
Por fim, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para, por exemplo, reduzir custos, aumentar a produtividade, aumentar a rentabilidade, entre outros. Todas essas questões proporcionarão uma tomada de decisão mais assertiva e rápida.
Plataforma de gestão de ativos e serviços de campo
Com a plataforma de gestão de ativos e serviços de campo da Kartado, 100% dos serviços de campo estarão em plataformas digitais, pois temos um App para os registros no campo, e um Sistema Web para equipes de escritório, por onde também pode ser feita a gestão e planejamento.
Ou seja, é uma plataforma onde é possível registrar diversos processos que envolvem a implementação/instalação, fiscalização/monitoramento, manutenção, e até mesmo substituição dos ativos dos serviços de campo. Nesses registros, é possível adicionar data de início e fim, equipe responsável, parâmetros, quantitativos, fotos, orçamentos, entre outros.
Com a plataforma também é possível verificar quais foram os ativos que mais tiveram intervenções (fiscalização, manutenção, substituição), correlacionadas. Inclusive, você pode monitorar ações emergenciais executadas pelas equipes de campo de uma forma muito simples.
Com base nessas informações obtidas pela plataforma da Kartado, é possível analisar os dados através da Dashboard com indicadores e gráficos, e também gerar relatórios em segundos para que o gestor possa corrigir desvios, premiar bons colaboradores e pensar em estratégias para tornar a prestação de serviços de campo mais eficiente. Dessa forma, a empresa oferece um serviço de melhor qualidade, otimiza o tempo e ainda reduz custos!
Abaixo, você pode assistir um vídeo explicando um pouco mais sobre a nossa plataforma.
Resumindo a diferença
Mesmo que um ERP e uma plataforma de gestão de ativos e serviços de campo sejam parecidos em alguns pontos, eles não são iguais. Enquanto a plataforma de gestão de ativos e serviços de campo será usado para registrar os dados dos ativos e serviços de campo no dia a dia das equipes de Engenharia, com formulários específicos para aquelas atividades específicas, o ERP é responsável por compilar os dados de diversos setores da empresa. Inclusive, parte desses dados enviados para o ERP podem ser coletados da plataforma Kartado para fins de análises, auditorias e integrações com outros setores da empresa.
Qual contratar primeiro: uma plataforma de gestão de ativos e serviços de campo ou um ERP?
Para empresas pequenas, que ainda conseguem gerenciar a integração financeira e fluxo de pagamentos de todas as áreas com o Excel ou ferramentas similares, a contratação de uma plataforma de gestão de ativos e serviços de campo pode ser mais importante. Isso porque a plataforma irá subsidiar o controle de qualidade da empresa e fortalecer um crescimento mais estruturado. Assim, no momento que a integração entre áreas for relevante, a empresa pode contratar um ERP e trabalhar em uma integração.
No caso de uma empresa com várias obras ou operações, a implantação de um ERP se torna mais prioritária, pois a gestão de centros de custos, fluxo de caixa, compras e pagamentos é extremamente importante e complexa. Depois do ERP implantado, e consequentemente os processos da empresa mais organizados, aí sim é hora de investir na otimização operacional e gerencial das equipes de campo através de uma Plataforma como a Kartado.
Para ficar mais claro, o número de operações que justifica iniciar pela implantação de um ERP fica na faixa de 5 a 10 operações simultâneas e depende da complexidade de cada operação, do número de gestores envolvidos e da localização/distância dessas operações entre si.
Como a Kartado se complementa com os ERPs?
Normalmente, os ERPs são ferramentas muito mais rígidas e dedicadas a uma gestão macro e padronizada. Já a ferramenta para gestão de ativos e serviços de campo tem um foco mais específico na área de manutenção e operação.
Com uma plataforma como a Kartado, coletar informações dos serviços executados, definir planejamento executivo, avaliar a qualidade dos serviços executados fica muito mais simples. O resultado disso, que é a quantidade executada e os custos de execução, pode ser levado para os ERPs através da integração API, fortalecendo assim a governança e o controle financeiro das empresas.
Ah, e além da integração com ERPs, nós possuímos integrações com Fadami, KCOR, ANTT, ARTESP, SAP, ArcGIS, Microsoft Azure Active Directory.
Conclusões
A gestão de ativos em obras rodoviárias e infraestrutura é um componente crítico que impacta diretamente a eficiência, segurança e sucesso do projeto.
Inclusive, no cenário cada vez mais complexo e regulamentado da construção e manutenção de infraestruturas viárias, a necessidade de uma ferramenta robusta para gerenciar ativos é mais importante do que nunca.
É aqui que a Kartado entra em cena. Atuando desde 2017, a plataforma tem evoluído para se tornar uma das mais completas soluções de gestão no mercado.
Utilizando tecnologias de ponta, a Kartado integra funções de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e diários de obra em uma única interface. Assim, possibilita que gestores e engenheiros mantenham controle total sobre todos os aspectos de seus projetos, desde o rastreamento de equipamentos até a alocação de mão de obra e conformidade regulatória.
O resultado é um aumento substancial na eficiência operacional, redução de custos e, o mais importante, uma execução mais segura e eficaz de obras rodoviárias.
Entre em contato conosco e descubra mais sobre nossa plataforma e aplicativo para gestão de ativos!
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