A gestão de obras é um conjunto de práticas voltadas para planejar, executar e supervisionar projetos de construção com mais produtividade. Trata-se de um campo multidisciplinar que envolve o gerenciamento de recursos humanos, materiais, tempo e financiamento para assegurar que um projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento estabelecidos, sem comprometer a qualidade ou a segurança.
Os estudos em gestão de obras começaram a ganhar tração nas décadas de 1950 e 1960, quando os princípios do gerenciamento de projetos foram formalizados e aplicados à indústria da construção. O advento de tecnologias de informação e software especializados nas últimas décadas acelerou a evolução deste campo, permitindo uma coordenação e monitoramento mais precisos dos projetos.
Para quem busca compreender mais sobre este tema, convidamos você a continuar a leitura conosco, a equipe da Kartado separou um conteúdo completo sobre!
O que é gestão de obras?
A gestão de obras é um conjunto de práticas e técnicas voltadas para o planejamento, execução e controle de projetos de construção.
Abrange desde a concepção inicial até a conclusão do projeto, passando por etapas como orçamento, contratação de equipe, compra de materiais, cronograma de execução, qualidade e entrega ao cliente.
O termo e os conceitos associados ganharam relevância com o advento da Revolução Industrial e a ascensão de projetos de engenharia complexos que exigiam uma coordenação mais estruturada.
Com o desenvolvimento de metodologias, ferramentas tecnológicas e padrões, a gestão de obras evoluiu substancialmente desde então. Hoje, é considerada um campo multidisciplinar que integra áreas como engenharia, arquitetura, administração e finanças.
A gestão de obras realizada da forma correta é crucial nos tempos atuais, onde projetos estão sujeitos a prazos apertados, orçamentos restritos e regulamentações rigorosas. O cenário atual, marcado por grandes avanços tecnológicos e aumento da complexidade nas construções, torna a gestão de obras ainda mais indispensável.
A importância da gestão de obras reside na sua capacidade de alinhar recursos e esforços para cumprir os objetivos do projeto de forma eficiente e com a melhor produtividade. Uma gestão bem-sucedida não apenas assegura que o projeto seja concluído dentro do prazo e orçamento, mas também que atenda aos padrões de qualidade e segurança requeridos.
Qual a função do gestor de obra?
O gestor de obra é a pessoa responsável por supervisionar todos os aspectos de um projeto de construção, desde o planejamento inicial até a conclusão e entrega. Este profissional atua como um ponto central de coordenação e decisão, assegurando que o projeto atenda aos padrões de qualidade, prazo e orçamento estabelecidos. Vejamos algumas de suas principais funções:
- Planejamento e programação: O gestor de obra cria um cronograma detalhado que estabelece metas, prazos e recursos necessários. Esse planejamento é crucial para a execução bem-sucedida do projeto. Todo o processo, inclusive, pode ser facilitado com o uso de apps.
- Gestão de recursos: Controlar o uso de recursos, como materiais, mão de obra e equipamentos, é vital para manter o projeto dentro do orçamento.
- Coordenação de equipe: O gestor é responsável por organizar e dirigir a equipe de trabalho, resolvendo conflitos e assegurando que as tarefas sejam concluídas conforme planejado.
- Monitoramento e controle: Acompanhar o progresso do projeto é importante. O gestor deve identificar qualquer desvio em relação ao plano e tomar ações corretivas quando necessário.
- Gestão da qualidade: Implementar e manter controles de qualidade para garantir que o projeto atenda aos padrões e especificações técnicas.
- Comunicação: Manter todas as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto, incluindo a equipe, os clientes e os fornecedores.
- Cumprimento legal: Garantir que todas as atividades da obra estejam em conformidade com as leis, regulamentos e normas aplicáveis.
- Gestão de riscos: Identificar, analisar e mitigar os riscos associados ao projeto para evitar surpresas indesejadas.
- Relatórios: Elaborar relatórios periódicos que informam o status do projeto, incluindo custos, cronograma e questões de qualidade.
As responsabilidades do gerenciamento de obra são, portanto, diversas e exigem uma combinação de habilidades técnicas e gerenciais. Ele é o elo central que garante que a obra seja concluída de forma bem-sucedida, atendendo a todos os critérios estabelecidos.
Aplicativo para gestão de obras de infraestrutura
Fundada em 2017, a Kartado tem se destacado como uma solução inovadora na área de gestão de obras rodoviárias e de infraestrutura. Nossa empresa desenvolveu um aplicativo que representa um avanço significativo na maneira como os projetos são gerenciados e executados.
Nosso app de gestão de obras oferece uma plataforma centralizada para armazenar e acessar todas as informações necessárias para o sucesso de um projeto de construção. O objetivo é simplificar e otimizar o processo de gestão, economizando tempo e recursos valiosos.
- Nossas soluções:
O software de gestão de obra da Kartado permite que gestores, engenheiros, arquitetos e equipes de campo centralizem todas as informações do projeto em um único local. Isso inclui cronogramas, orçamentos, documentação técnica, registros de campo, entre outros.
Conheça o software para gestão de obras da Kartado!
Ter todas essas informações armazenadas de forma segura e acessível a partir de qualquer dispositivo com internet facilita a comunicação entre as equipes e a tomada de decisões, além de minimizar os erros.
Ao centralizar as informações, o aplicativo da Kartado torna a gestão de projetos mais eficiente, o que é muito mais que relevante no setor rodoviário e de infraestrutura, onde os projetos costumam ser grandes, complexos e exigem a colaboração de várias partes interessadas.
Em um mercado cada vez mais competitivo, dispor de uma ferramenta como a nossa solução fará toda a diferença na entrega de projetos de alta qualidade, dentro do prazo e do orçamento.
Como fazer gestão de obras?
Confira, abaixo, as dicas que a Kartado separou para quem deseja realizar a gestão de obras de modo mais produtivo.
A Kartado, que está no mercado desde 2017, oferece uma solução de ponta através de nosso aplicativo para gestão de obras rodoviárias e de infraestrutura. Com o app da Kartado, é possível centralizar todas as informações e processos, tornando a gestão mais integrada. Se você quer garantir que seu projeto de construção seja um sucesso, não perca mais tempo!
Defina metas e objetivos
A primeira etapa na gestão de qualquer obra de infraestrutura, especialmente as rodoviárias, é a definição clara de metas e objetivos.
Saber o que você deseja alcançar facilita o planejamento das ações necessárias para chegar lá. As metas podem variar desde a melhoria de estradas existentes, a construção de novas vias, até a implementação de tecnologias de tráfego avançadas. Esses objetivos devem ser mensuráveis, específicos, alcançáveis, relevantes e temporais para que todos os envolvidos tenham uma compreensão do que deve ser feito.
E nosso app consegue te ajudar com isso: por lá, é possível determinar cronogramas de tarefas e as equipes designadas para campo.
Estabeleça um cronograma detalhado
Depois de definir suas metas, o próximo passo é estabelecer um cronograma de obras detalhado. Este cronograma deve incluir todas as etapas do projeto, desde a preparação inicial e aprovações legais até a execução e finalização.
O cronograma também deve considerar a interdependência entre diferentes fases do projeto e como isso pode afetar a linha do tempo global. Em obras rodoviárias, é crucial considerar fatores como condições climáticas e tráfego, que podem afetar a programação. Em nosso diário de obra, você pode fazer todos esses registros.
Aloque recursos adequadamente
O gerenciamento de recursos é crucial em qualquer obra, e mais ainda em projetos de infraestrutura complexa como as rodoviárias. Vai além do simples financiamento e abrange a alocação adequada de mão de obra, materiais, equipamentos e tempo.
É crucial que os recursos sejam alocados de forma a maximizar a eficiência sem comprometer a qualidade do trabalho realizado. Ferramentas de gestão são bastante úteis aqui, ajudando a acompanhar e alocar recursos.
Monitore o progresso regularmente
Uma vez que o projeto esteja em andamento, o monitoramento regular torna-se essencial. Isto não é apenas para certificar-se de que tudo está progredindo conforme o planejado, mas também para identificar qualquer desvio ou obstáculo que possa surgir.
No caso de infraestrutura rodoviária, isso pode incluir tudo, desde atrasos inesperados até questões de segurança que necessitam de atenção imediata. O monitoramento permite que os gestores façam ajustes proativos, evitando atrasos e custos adicionais.
Gerencie o orçamento com prioridades
O orçamento é frequentemente um dos aspectos mais complexos da gestão de obras, inclusive em projetos de infraestrutura, onde os custos podem escalar rapidamente devido à complexidade e ao tamanho dos projetos.
A gestão do orçamento começa com um planejamento financeiro rigoroso e continua com o monitoramento contínuo dos gastos. Esse processo é facilitado com o uso de softwares e relatórios, como os emitidos pela Kartado.
As prioridades devem ser claramente definidas para assegurar que os recursos financeiros sejam alocados corretamente. Nesse cenário, é essencial ter um software ou ferramenta que permita a rastreabilidade e a análise dos custos em tempo real.
A gestão de obras de infraestrutura rodoviária é um equilíbrio delicado entre planejamento, execução e controle.
Comunique-se eficazmente com a equipe
É vital estabelecer canais de comunicação claros entre todos os membros da equipe, desde os engenheiros até os operários, e por que não deixar tudo isso centralizado em um app como da Kartado?
A falta de comunicação resulta em erros dispendiosos e atrasos no cronograma. Utilizar plataformas digitais e reuniões regulares mantém todos na mesma página e facilita o fluxo de informações.
Realize inspeções de qualidade
A qualidade é uma métrica que não pode ser comprometida, especialmente quando se trata de infraestrutura rodoviária, onde a segurança pública está em jogo.
Inspeções de qualidade regulares e rigorosas são fundamentais para assegurar que o projeto atenda aos padrões necessários. Essas inspeções devem ser planejadas e executadas por profissionais qualificados e envolvem uma variedade de testes, desde o controle do material utilizado até a revisão dos processos de trabalho.
Mantenha a segurança no canteiro de obras
A segurança é uma preocupação primordial em qualquer canteiro de obras, e em grandes projetos de infraestrutura rodoviária, os riscos são ampliados devido à escala e à complexidade das operações.
Procedimentos rigorosos de segurança devem ser implementados e seguidos por todos os trabalhadores. Por isso, deve-se realizar o treinamento adequado, uso de equipamentos de proteção individual (EPI) e a realização de auditorias regulares de segurança para identificar e mitigar potenciais perigos.
Adote práticas sustentáveis
A sustentabilidade tornou-se uma consideração crucial na gestão de obras de infraestrutura. Ou seja: envolve desde a seleção de materiais até a redução do impacto ambiental da construção.
No contexto rodoviário, significa o uso de materiais reciclados, o planejamento de rotas que minimizem o impacto ambiental ou a integração de tecnologias verdes, como iluminação LED ou sistemas de drenagem sustentáveis.
Esteja preparado para imprevistos
Por mais rigoroso que seja o planejamento, imprevistos acontecem, especialmente em grandes obras de infraestrutura rodoviária. Pode ser qualquer coisa, desde mudanças climáticas inesperadas até atrasos na entrega de materiais.
Estar preparado para tais eventualidades é mais que necessário para a gestão de obras. Isso pode envolver a alocação de um fundo de contingência no orçamento ou a elaboração de planos de backup para diferentes cenários.
A gestão de obras de infraestrutura rodoviária envolve uma combinação de planejamento rigoroso, execução meticulosa e ajustes constantes. Cada uma destas dicas é um componente vital para garantir que o projeto seja concluído a tempo, dentro do orçamento e com os mais altos padrões de qualidade e segurança.
Qual a diferença entre gestão e gerenciamento de obras?
O termo “gestão de obras” e “gerenciamento de obras” são muitas vezes usados de forma intercambiável, mas existem diferenças sutis que distinguem um do outro, principalmente no que se refere ao escopo, objetivos e práticas.
A gestão de obras é uma abordagem mais abrangente e estratégica, focada no planejamento e organização de todos os recursos e processos relacionados à obra. Ela inclui a definição de objetivos, estabelecimento de cronogramas, alocação de recursos e até mesmo aspectos como gestão de riscos e sustentabilidade.
A gestão de obras tem um foco mais amplo e é mais preocupada com a eficiência, eficácia e entrega bem-sucedida do projeto como um todo.
Por outro lado, o gerenciamento de obras é mais tático e centrado nas atividades do dia a dia no canteiro de obras, inclui coisas como a supervisão direta de trabalhadores, controle de qualidade do trabalho em andamento, monitoramento do cronograma e do orçamento e solução de problemas específicos que possam surgir durante a construção.
Ambos são super necessários para o sucesso de qualquer projeto de construção, mas enquanto o gerenciamento de obras assegura que as tarefas sejam executadas corretamente e no tempo certo, a gestão de obras assegura que o projeto inteiro esteja alinhado com os objetivos estratégicos e que os recursos estejam sendo utilizados corretamente.
Por que investir em tecnologia para gestão de obras de infraestrutura?
Já comentamos aqui tanto a importância de uma boa gestão para as obras rodoviárias como os problemas que acontecem por uma carência desta ou da própria falta de manutenção na rodovia. Dentro da nossa linha de raciocínio, sempre acabamos concluindo que os empecilhos nas rodovias vão se acumulando como uma “bola de neve”. Nada mais justo do que, desta vez, falarmos da solução: qual seria o fator principal para resolver tantos problemas já mencionados nos artigos anteriores?
Por mais que o Brasil tenha uma grande malha rodoviária e vasto uso desta, tanto para escoamento de cargas quanto locomoção de pessoas, não é novidade que nossas rodovias ainda não utilizam de muita tecnologia. Nos assuntos já debatidos, a causa do problema tem forte relação, direta e indireta, com a falta de ferramentas e automatização que tornem mais eficaz o controle de ocorrências, as próprias obras para repará-las ou mesmo as novas.
Isso acontece porque a tecnologia, muitas vezes, ainda não é democratizada. Não em questão de preço – até porque o custo desse investimento traz resultados positivos a médio e longo prazo – mas em conhecimento sobre como a automatização dos processos, por mais simples que sejam, pode alavancar uma empresa.
Benefícios do uso da tecnologia
Desde a substituição de papel e caneta a uma grande plataforma integrada, as soluções tecnológicas vêm transformando o dia a dia das empresas. Porém, nem sempre seus resultados podem ser vistos facilmente; por isso, comentaremos alguns.
Diminuição do tempo e aumento da produtividade
Um deles é a diminuição do tempo e aumento da produtividade. Isso acontece não só pelas ferramentas terem como um dos principais objetivos realizar a atividade de maneira mais ágil, mas também por reduzirem erros e retrabalhos. Já que, quando feitas de forma automatizada, as informações ficam computadas e assim obtemos uma precisão destas.
Esse resultado ainda acarreta outros ganhos para a empresa, como a possibilidade de realizar mais serviços e crescer mais rapidamente no mercado: trazendo, também, uma vantagem competitiva.
Ambiente inovador
O ambiente de trabalho consequentemente se torna mais inovador: não só a empresa como seus funcionários. É inevitável que no início haja dificuldade de todos para o uso de novas ferramentas, mas uma vez que se aprende a manusear as ferramentas só aumentam os benefícios.
Além disso, realizar os serviços de forma mais automatizada acarreta no exercício da lógica e raciocínio de quem os faz, tornando-os mais ágeis para tudo. Segundo a Happy Code School, uma escola de programação para crianças, o uso da tecnologia transforma o psicológico das pessoas, trazendo benefícios como: melhor resolução de problemas, trabalho em equipe, foco e motivação, inteligência emocional e criatividade.
Integração entre áreas
A integração entre diferentes áreas também é uma consequência da adoção de tecnologias: tanto nas da própria empresa como entre esta e o fornecedor. No âmbito de obras rodoviárias, ainda há a necessidade de integrar o campo com o escritório.
Assim, é importante investir em ferramentas que possibilitem o acesso remoto, para o funcionário que se encontre longe, além de ferramentas visuais que ajudem no acompanhamento dessas obras, como os drones. Lembrando que não só acompanhar o que está sendo feito, um dos grandes desafios da gestão, como já comentado no artigo 6 sinais de alerta no gerenciamento de obras, é por exemplo fiscalizar a mão de obra, o uso de epis e receber os materiais em dia: por isso a complexidade da atividade, ainda mais quando o campo é longe.
Redução de custos
Por fim, por incrível que pareça, um dos resultados das soluções tecnológicas também é a redução de custos. Hoje em dia, como dito, ainda existe uma visão mais distante sobre a tecnologia – ela ainda não é totalmente “aberta”: acaba sendo constantemente ligada a robôs, programas e grandes atividades.
Apesar dessa visão, ela pode transformar mesmo as atividades feitas em Excel e papel e caneta. Segundo a InfoMoney, realizar sua contabilidade de forma digital chega a reduzir em 50% o custo da atividade para pequenas e médias empresas.
Se isso se repetir em todos os setores, suas despesas serão drasticamente reduzidas. Ou seja, por mais que investir nisso se pareça algo caro e complexo, isso só vai tornar tudo mais simples e, num espaço de tempo, econômico para a empresa. Então, porque não adotar soluções tecnológicas para a sua empresa?
Conclusão
A gestão de obras é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer projeto de construção, particularmente em infra estruturas complexas, como as mais diversas rodovias espalhadas pelo Brasil.
Ela não só garante que os objetivos e metas sejam alcançados, assim como cria-se um cronograma de atividades, mas também que os recursos sejam otimizados e os riscos minimizados.
Complementar ao gerenciamento de obras, a gestão oferece uma visão estratégica, permitindo que projetos sejam realizados com produtividade, do planejamento à execução.
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