A gestão da cadeia de suprimentos envolve o planejamento e coordenação de todos os aspectos da cadeia, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega do produto.
Na construção civil, essa gestão é particularmente necessária, pois a sincronização de vários componentes como material, mão-de-obra e equipamentos representa a diferença entre um projeto bem-sucedido e um fracasso custoso. A principal vantagem na construção civil é a otimização de recursos e tempo, permitindo que os projetos sejam concluídos com mais produtividade e economia.
No setor de infraestrutura, como em rodovias, a gestão da cadeia de suprimentos assume uma importância ainda maior. Aqui, a logística de materiais frequentemente volumosos e especializados, como asfalto e grandes equipamentos, precisa ser gerenciada com precisão para evitar atrasos e sobrecustos.
Neste artigo, falaremos mais sobre o assunto. Portanto, continue a leitura com a Kartado.
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O que é gestão de suprimentos?
A gestão de suprimentos é um componente crítico da gestão de operações que envolve o planejamento, a execução e o monitoramento do fluxo de bens, desde a aquisição de matérias-primas até a produção e entrega de produtos acabados ao consumidor.
Em outras palavras, ela lida com a coordenação e integração de todas as atividades da cadeia de suprimentos para atender às demandas do mercado.
Em contextos como a construção civil ou projetos de infraestrutura, por exemplo, a gestão de suprimentos torna-se muito complexa, envolvendo múltiplos fornecedores, contratados e stakeholders, cada um com seus próprios requisitos.
Qual é o objetivo da gestão da cadeia de suprimentos?
O objetivo principal da gestão da cadeia de suprimentos é otimizar as operações para proporcionar maior eficiência no dia a dia, minimizando os custos e maximizando o valor para o cliente.
Isso é alcançado por meio do alinhamento e da sincronização das atividades da cadeia de suprimentos, como compras, produção, armazenamento e distribuição. Em projetos de infraestrutura ou na construção civil, traduz-se em ter o material certo, na quantidade certa e no momento certo no local da obra, assegurando que não haja atrasos ou paralisações devido à falta de suprimentos.
Para atingir esses objetivos, é essencial ter uma visão holística da cadeia de suprimentos, que inclua não apenas os aspectos internos de uma organização, mas também seus relacionamentos com fornecedores e clientes.
Envolve, assim, o uso de tecnologias como sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) para integrar e automatizar os diversos processos da cadeia, fornecendo dados em tempo real que podem ser usados para tomar decisões informadas.
Portanto, conforme pode ver, a gestão da cadeia de suprimentos é uma necessidade operacional e estratégica que fornece uma vantagem competitiva significativa, permitindo que as organizações respondam de forma mais ágil às mudanças do mercado, enquanto controlam os custos e melhoram a satisfação do cliente.
Como funciona a gestão de suprimentos?
A gestão de suprimentos, em sua essência, é o processo que abrange a organização e otimização do fluxo de materiais, desde sua aquisição até a entrega final do produto ou serviço.
No mercado rodoviário, essa gestão assume uma relevância excepcional devido à complexidade e diversidade dos insumos necessários. A construção e manutenção de rodovias exigem uma variedade de materiais, desde betão, asfalto e aço, até componentes eletrônicos para sistemas de monitoramento e sinalização.
No contexto da infraestrutura rodoviária, a gestão de suprimentos é particularmente complexa. Ela não só envolve a aquisição dos materiais certos, mas também o armazenamento adequado, transporte e entrega no momento correto. Cada etapa deste processo é crítica para garantir que as obras prossigam sem interrupções e que os prazos sejam cumpridos conforme previsto em contrato com a agência reguladora responsável.
Dada essa complexidade, o uso da tecnologia e softwares torna-se um aliado indispensável. A introdução de aplicativos especializados na gestão de suprimentos permite uma visão integrada de todo o processo, desde o controle de estoque, monitoramento de entregas, até o feedback sobre a qualidade dos materiais recebidos. Estas soluções digitais proporcionam uma maior precisão, rapidez na tomada de decisões e redução de erros, otimizando toda a cadeia de suprimentos.
Portanto, a gestão de suprimentos no mercado rodoviário é uma tarefa multifacetada que demanda atenção constante e coordenação precisa. Com o auxílio da tecnologia, essa tarefa pode ser simplificada, além de reduzir as chances de erros.
Aplicativo para gestão de suprimentos e gerenciamento de obras
A Kartado, fundada em 2017, desenvolveu um aplicativo especificamente projetado para a gestão de obras e de suprimentos no setor de infraestrutura, incluindo rodovias. Este aplicativo vem preenchendo uma lacuna significativa no mercado, oferecendo uma solução completa e integrada que aborda os desafios específicos deste setor.
Uma das vantagens mais do aplicativo Kartado é a capacidade de centralizar todas as informações em um único local. Eliminando, assim, a necessidade de alternar entre diferentes plataformas ou planilhas, tornando o processo de gestão menos propenso a erros. Desde o acompanhamento do inventário até a coordenação da entrega de materiais e equipamentos, tudo pode ser gerenciado a partir de um único painel.
O aplicativo também permite uma comunicação mais fluida entre as equipes de campo e os escritórios centrais, garantindo que todos estejam alinhados. A sincronização em tempo real dos dados também facilita uma melhor tomada de decisão, permitindo que os gerentes de projeto ajustem estratégias prontamente, conforme necessário.
Ao centralizar dados e funcionalidades, a Kartado não apenas simplifica a gestão de obras e de suprimentos, mas também otimiza os processos, economizando tempo e recursos. Se você está no setor de infraestrutura e procura uma forma mais eficiente de gerir seus projetos, o aplicativo Kartado é uma ferramenta indispensável.
Benefícios do gerenciamento de suprimentos
Confira, abaixo, os benefícios do gerenciamento de suprimentos!
1. Redução de custos
No setor rodoviário e em projetos de engenharia em geral, a redução de custos é um objetivo crítico. O gerenciamento de suprimentos contribui significativamente para essa meta.
Por exemplo, uma boa gestão permite compras em maior escala, o que geralmente resulta em preços mais baixos. Também minimiza o desperdício ao alinhar com precisão as necessidades de materiais com as compras, eliminando gastos desnecessários com estoque excessivo ou despesas de última hora para materiais em falta.
2. Maior controle de estoque
É comum que projetos de infraestrutura demandem uma ampla gama de materiais, desde betão a aço e componentes eletrônicos. Um bom sistema de gerenciamento de suprimentos permite monitorar os níveis de estoque em tempo real, evitando tanto a escassez quanto o excesso de materiais, otimizando o capital de giro.
3. Melhoria na eficiência operacional
Nos projetos de engenharia, o tempo é um recurso valioso. A eficiência operacional é significativamente melhorada através de um gerenciamento de suprimentos bem executado. Este sistema automatiza vários processos de aquisição e armazenamento, liberando a equipe para focar em atividades mais importantes. Além disso, uma boa gestão de suprimentos contribui para a previsibilidade do planejamento e da execução.
4. Cumprimento de prazos
Atrasos em projetos de construção são frequentemente devidos a problemas na cadeia de suprimentos, como atrasos na entrega de materiais ou equipamentos.
Um bom gerenciamento de suprimentos ajuda a assegurar que todos os materiais necessários estejam disponíveis quando necessários, contribuindo assim para o cumprimento dos prazos. Isso minimiza custos associados a atrasos, como mão de obra ociosa ou penalidades contratuais.
O gerenciamento de suprimentos é uma prática fundamental para qualquer empresa envolvida na construção e manutenção de infraestruturas rodoviárias. Oferece diversas vantagens que vão desde a redução de custos e melhoria operacional até a garantia de qualidade e cumprimento de prazos.
5. Melhor negociação com fornecedores
No mundo da construção rodoviária, a habilidade de negociar com fornecedores não só leva a custos reduzidos, mas também a uma melhora na qualidade dos materiais. O gerenciamento de suprimentos permite às empresas analisar e monitorar o desempenho dos fornecedores, bem como estabelecer relacionamentos de longo prazo. Essas relações duradouras levam a contratos mais favoráveis.
6. Minimização de desperdícios
A minimização de desperdícios é vital em qualquer setor. No entanto, no contexto da engenharia e da construção rodoviária, os impactos são ainda mais significativos.
Um sistema de gerenciamento de suprimentos rastreia o uso de materiais em tempo real, permitindo ajustes imediatos para evitar o desperdício. Não apenas reduz os custos, mas também tem benefícios ambientais consideráveis.
7. Maior transparência nas operações
A transparência é muito importante para o sucesso de projetos de grande escala. O gerenciamento de suprimentos permite um monitoramento em tempo real de várias facetas da cadeia de suprimentos, desde o inventário até o transporte de materiais.
Oferta, assim, a todos os envolvidos, desde os gestores de projeto até os stakeholders, uma visão clara do status do projeto. No setor rodoviário, onde os prazos são muitas vezes apertados e os orçamentos são grandes, essa transparência evita atrasos e estouros de custo.
8. Otimização de recursos financeiros
Manter um controle rigoroso sobre os custos é fundamental em qualquer projeto de engenharia. Um bom software de gerenciamento de suprimentos oferece ferramentas robustas para o monitoramento e a análise de custos, contribuindo para uma alocação prática dos recursos financeiros.
No setor rodoviário, com suas vastas necessidades de diferentes tipos de materiais e equipamentos, essa otimização representa em muitas economias.
Enfim… conforme vimos até aqui, o gerenciamento de suprimentos no setor rodoviário e na engenharia em geral é crucial para a realização bem-sucedida de projetos.
? Assim sendo, não só contribui para a redução de custos e minimização de desperdícios, mas também promove relações melhores com fornecedores e oferece maior transparência e otimização de recursos financeiros.
Como a gestão de suprimentos pode te ajudar na sua obra
Para o bom andamento de uma obra, planejamento e organização são características que devem estar presentes. Seja em pequenas ou grandes construções, estas qualidades garantem maior produtividade e economia em todos os setores, principalmente no gerenciamento de materiais necessários para o projeto.
Problemas como o excesso de material não são raros, e comprometem grande parte do orçamento de uma obra. Também a falta de material durante o desenvolvimento da construção é sinônimo de perda de dinheiro, já que comprar uma quantidade pequena de suprimentos em cima da hora pode custar caro.
Antigamente, o gerenciamento de materiais em uma obra era feito de maneira manual, com uma pessoa responsável por fazer um estudo de quais insumos seriam necessários para aquele projeto em específico. Entretanto, essa dinâmica já foi modernizada e hoje em dia existem sistemas informatizados capazes de fazerem os cálculos de materiais e outras demandas logísticas de uma construção.
Sistemas de gestão de obras diminuem a chance de erros humanos e também a perda de dados relacionados ao projeto, mostrando-se de grande serventia. Mas neste artigo, vamos falar especificamente da importância do gerenciamento de suprimentos.
Exemplos de cadeia de suprimento
O setor rodoviário é uma peça chave da infraestrutura logística e seu bom funcionamento é muito importante para a operação suave de inúmeras outras indústrias e serviços.
Confira, abaixo, a lista de exemplos de cadeia suprimento que a Kartado separou para que consiga compreender melhor sobre o assunto.
Fabricação de veículos pesados
A cadeia de suprimentos na fabricação de veículos pesados como caminhões, ônibus e outros veículos industriais é complexa e abrange uma série de etapas, desde a extração de matérias-primas até a montagem final e entrega.
A logística rodoviária desempenha um papel interessante, especialmente na movimentação de peças e componentes entre fornecedores, armazéns e unidades de produção.
Caminhões especializados frequentemente transportam cargas como chassis, motores e componentes eletrônicos, exigindo uma coordenação rigorosa para evitar gargalos e atrasos.
Distribuição de peças de reposição para caminhões
Um aspecto da cadeia de suprimentos no setor rodoviário é a distribuição de peças de reposição. Essas peças variam desde pequenos componentes, como parafusos e filtros, até partes mais significativas como transmissões e motores.
As peças geralmente são armazenadas em centros de distribuição e enviadas para revendedores ou diretamente para frotas de caminhões, conforme necessário. A eficiência na distribuição rodoviária é vital para minimizar o tempo de inatividade dos veículos e maximizar a utilização da frota.
Transporte de carga de um centro de distribuição para varejistas
Neste cenário, os caminhões desempenham um papel imenso em levar mercadorias de centros de distribuição para pontos de venda, como lojas e supermercados.
A eficiência do transporte rodoviário, neste caso, não só afeta o tempo de entrega mas também a integridade das mercadorias transportadas. Por exemplo, produtos perecíveis podem exigir veículos refrigerados. A roteirização otimizada e o rastreamento em tempo real são aspectos para assegurar a eficácia desta parte da cadeia de suprimentos.
Manutenção e reparo de frotas de caminhões
A manutenção e o reparo de frotas de caminhões são fundamentais para garantir que os veículos estejam sempre prontos para atender às demandas da cadeia de suprimentos.
Aqui, a logística rodoviária também é um componente essencial, pois muitas vezes as peças de reposição precisam ser transportadas rapidamente para locais onde os caminhões estão em reparo. Além disso, a manutenção preventiva é planejada para minimizar a inatividade e otimizar a operação da frota.
? Conforme pode ver, o setor rodoviário é uma espinha dorsal da cadeia de suprimentos em diversas indústrias. Desde a fabricação de veículos pesados até a manutenção e reparo de frotas, a eficiência do transporte rodoviário têm implicações diretas na produtividade, custos e satisfação do cliente. A coordenação cuidadosa, o planejamento logístico e a execução são essenciais para o sucesso de qualquer cadeia de suprimentos que depende fortemente do transporte rodoviário.
Aquisição de combustível e lubrificantes para veículos
A aquisição de combustível e lubrificantes também faz parte da cadeia de suprimentos do setor rodoviário. Dado que os veículos de transporte são a espinha dorsal do setor, mantê-los em funcionamento é primordial.
Isso envolve contratos com fornecedores de combustíveis e lubrificantes, muitas vezes através de compras em grande escala para garantir preços mais baixos e suprimento constante.
O transporte do combustível até os pontos de abastecimento, muitas vezes feito por caminhões-tanque, também é um aspecto logístico que deve ser gerenciado eficientemente. O não cumprimento dessas etapas leva a atrasos caros, inatividade da frota e, por fim, interrupções na cadeia de suprimentos.
Gestão de armazenamento de produtos em depósitos regionais
Os depósitos regionais atuam como pontos intermediários na cadeia de suprimentos, armazenando mercadorias que serão posteriormente distribuídas para varejistas ou consumidores finais.
A gestão desses depósitos é vital para garantir que os produtos sejam entregues a tempo e nas condições adequadas. No contexto rodoviário, isso inclui não apenas a organização do espaço de armazenamento em si, mas também o gerenciamento dos veículos que entram e saem dessas instalações.
As atividades podem incluir a programação de janelas de tempo para carregamento e descarregamento, bem como roteirização para otimizar o tráfego dentro e fora do depósito.
Rastreamento e monitoramento de veículos em tempo real
O rastreamento e o monitoramento de veículos em tempo real tornaram-se cada vez mais críticos para a gestão da cadeia de suprimentos no setor rodoviário. Permite que as empresas acompanhem o status dos envios, identifiquem gargalos e aprimorem a eficiência da rota.
Além disso, informações em tempo real podem ser usadas para ajustar planos em resposta a situações imprevistas, como congestionamentos de tráfego ou condições climáticas adversas. Em última análise, essa capacidade de rastreamento contribui para decisões logísticas mais informadas e uma cadeia de suprimentos mais ágil.
A cadeia de suprimentos do setor rodoviário é complexa e interconectada, envolvendo múltiplas facetas desde a aquisição de combustível até o rastreamento em tempo real dos veículos. Cada uma dessas etapas assegura que os produtos se movam eficientemente do ponto A ao ponto B, atendendo aos prazos e mantendo os custos baixos.
O problema do excesso ou da falta de suprimentos
Como já citamos neste artigo, não são raros os casos em que o cálculo de material para uma obra é feito de maneira equivocada. Suprimentos em excesso ou até mesmo a falta deles são sinônimo de desperdício: o primeiro caso, desperdício de insumos, que serão perdidos, e no outro o desperdício de dinheiro, já que comprar materiais em cima da hora e em pequena quantidade tende a ser bastante caro, além dos custos de manter a equipe parada.
O gerenciamento de materiais é importante para que você tenha maior controle dos custos da obra, e isso influencia na produtividade total da empresa e dos seus funcionários. A análise do uso dos suprimentos também ajuda a identificar qualquer falha relacionada à mão de obra, se está utilizando os insumos corretamente se pode estar havendo desperdício.
Estratégia para gerenciar suprimentos
O gerenciamento de insumos em uma obra deve ser considerado uma atividade estratégica dentro do processo da construção civil. Chegamos a esta conclusão porque é a partir do controle de suprimentos que pode ser feita a análise da relação entre a sua empresa e a fornecedora de materiais e também a leitura do fluxo de bens.
Fazendo a análise dos dados da gestão de suprimentos, é possível identificar facilmente se a fornecedora está entregando os materiais no prazo estipulado, se a obra está atrasada em função disso, se a sua empresa está conseguindo controlar bem o estoque, entre tantas outras possíveis dúvidas que podem surgir se não houver o gerenciamento adequado dos materiais.
Aqui vimos algumas das vantagens da gestão de suprimentos na construção civil e como é possível, a partir destes dados, ganhar produtividade na obra e nos prazos, além de diminuir os custos e desperdícios.
Como você aumenta a produtividade na sua obra?
