Um inventário de ativos em uma rodovia é um registro detalhado de todos os elementos físicos e infra estruturais que compõem a via. Isso inclui, mas não se limita ao próprio pavimento, sinalização, pontes, túneis, barreiras de segurança, sistemas de iluminação e até mesmo equipamentos de monitoramento. Este inventário serve como uma ferramenta para a gestão e manutenção da rodovia.
Ter um inventário de ativos completo oferece várias vantagens. Primeiramente, facilita o planejamento e a execução de atividades de manutenção, permitindo que os gestores alocem recursos conforme as necessidades.
Também auxilia na identificação rápida de elementos que precisam de reparo ou substituição, contribuindo para a segurança e a qualidade da infraestrutura rodoviária. Além disso, um inventário bem gerido torna-se uma ferramenta inestimável para a conformidade regulatória, fornecendo documentação robusta que pode ser útil durante inspeções ou auditorias.
Um inventário de ativos é um componente primordial na gestão de qualquer sistema rodoviário, contribuindo para operações mais eficientes, seguras e conformes às regulamentações.
Enfim, é sobre isso que a Kartado falará neste conteúdo! Portanto, se você está interessado em aprofundar seu conhecimento sobre este tópico, convidamos a continuar a leitura conosco. Vamos nessa!
O que é inventário de ativos?
O termo “inventário de ativos” surgiu como uma prática contábil tradicional, mas com o tempo, expandiu-se para incluir uma gama mais ampla de ativos, desde equipamentos físicos até ativos intangíveis como patentes e licenças.
O objetivo do inventário de ativos é criar um registro detalhado de todos os recursos de propriedade de uma organização ou indivíduo. Este inventário pode incluir descrições, localizações, condições, valores e outras informações relevantes para cada ativo listado.
Embora seja difícil precisar exatamente quando o termo foi usado pela primeira vez, o conceito remonta à era industrial, quando as empresas começaram a perceber a importância de controlar e rastrear seus ativos para melhorar a eficiência e a responsabilidade financeira. Com o advento da tecnologia da informação, essa prática evoluiu para sistemas de inventário de ativos digitais, que tornam o processo ainda mais fácil e preciso.
As principais vantagens de ter um inventário de ativos bem administrado são muitas. Primeiramente, auxilia na gestão dos ativos, facilitando atividades como manutenção, atualizações e eventual descarte.
Em segundo lugar, oferece uma visão clara da situação financeira de uma organização, já que os ativos representam um investimento significativo. Dessa forma, é primordial para a tomada de decisões estratégicas e para a prestação de contas aos stakeholders.
Além disso, um inventário de ativos bem mantido torna-se essencial para a conformidade com várias normas e regulamentações, evitando possíveis multas ou outras penalidades legais.
Para que serve o inventário de ativos?
O inventário de ativos no campo da engenharia de infraestrutura tem objetivos multifacetados e estratégicos, desempenhando um papel super importante na gestão dos recursos e instalações.
Um dos principais objetivos é ter um registro claro e preciso de todos os ativos, como rodovias, pontes, sinalizações, placas e outros elementos que compõem a infraestrutura. Este registro permite um planejamento, execução e monitoramento mais sistemático das atividades de manutenção e renovação.
Um outro objetivo significativo é o gerenciamento de custos. Com um inventário completo, é possível ter uma noção clara dos custos de manutenção iminentes e futuros, permitindo uma alocação mais prática, e com melhores retornos, de recursos financeiros. Também ajuda a priorizar quais ativos necessitam de atenção imediata e quais podem esperar, evitando gastos desnecessários ou prematuros.
Manter um histórico detalhado de todas as manutenções realizadas em cada item do inventário é igualmente necessário. Este histórico contribui para o aumento da vida útil dos ativos, já que permite a identificação de padrões de desgaste e ajuda na prevenção de falhas.
Além disso, um histórico de manutenção robusto assegura a conformidade com regulamentos e padrões de qualidade, particularmente importante durante inspeções e auditorias.
O inventário de ativos na engenharia de infraestrutura visa melhorar a eficiência operacional, otimizar o uso dos recursos financeiros, prolongar a vida útil dos ativos e assegurar a conformidade regulatória. É uma ferramenta indispensável para qualquer organização envolvida na gestão de infraestruturas complexas e de grande escala.
Benefícios de ter um inventário de ativos
Confira, abaixo, quais são as principais vantagens de realizar um inventário de ativos!
1. Controle de ativos
Um dos benefícios mais salientados de ter um inventário de ativos bem organizado é o controle aprimorado dos ativos físicos e intangíveis. Na engenharia, isso pode variar desde equipamentos pesados, veículos, estruturas como pontes e túneis, até softwares de modelagem e simulação.
Com um inventário bem estruturado, é possível saber exatamente onde cada ativo está localizado, seu estado atual e quando foi feita a última manutenção. Muito necessário, por exemplo, em grandes projetos de construção civil, onde o controle eficiente de equipamentos pode afetar significativamente o cronograma e os custos do projeto.
2. Tomada de decisão informada
Um inventário de ativos também facilita a tomada de decisões baseada em dados. Com registros claros e precisos, os engenheiros e gestores realizam análises detalhadas sobre quais ativos estão superando as expectativas e quais podem precisar de atualização ou substituição.
Prática esta que é essencial em contextos como redes de transporte, onde a decisão de renovar ou substituir seções de uma rodovia é fundamentada pela análise do inventário de ativos, levando em consideração fatores como desgaste, frequência de uso e histórico de manutenção.
3. Redução de desperdício
Ter um inventário de ativos atualizado e preciso reduz desperdícios de várias formas. Por exemplo, na manutenção de sistemas de saneamento, um inventário mostra quais tubulações e equipamentos estão próximos do fim de sua vida útil e requerem atenção iminente.
Possibilita, assim, que as intervenções sejam planejadas e executadas antes que falhas ocorram, evitando custos com reparos emergenciais e desperdício de recursos como água e energia.
Além disso, a manutenção preventiva, facilitada pelo inventário, aumenta a eficiência dos ativos e diminui o risco de falhas, junto a seus respectivos custos e desperdícios associados.
4. Compliance regulatório
Por fim, mas não menos importante, um inventário de ativos bem administrado contribui significativamente para o cumprimento das regulamentações e normas técnicas. Em setores como o de energia elétrica, a falta de conformidade com os padrões regulatórios não apenas resulta em pesadas multas, mas também leva a falhas no sistema, colocando a segurança pública em risco.
Um inventário de ativos fornece um histórico detalhado da manutenção e das condições de cada peça de responsabilidade da empresa, facilitando a demonstração de conformidade durante auditorias e inspeções.
5. Seguro adequado
Um inventário de ativos bem estruturado assegura que todos os ativos de engenharia estejam adequadamente segurados. Em casos de desastres naturais, incêndios ou outros eventos catastróficos, um inventário preciso serve como um registro verificável do valor e estado dos ativos antes do evento.
Essencial, assim, para a recuperação dos custos por meio de seguros. Por exemplo, uma empresa de engenharia que possui várias unidades de maquinário pesado poderia estar em risco de grandes perdas financeiras se não tiver documentação precisa para apoiar as reivindicações de seguro.
Um inventário de ativos resolve esse problema, fornecendo dados concretos que aceleram e simplificam o processo de reivindicação.
6. Manutenção preventiva
O inventário de ativos é uma ferramenta indispensável para o planejamento de manutenção preventiva em campos da engenharia. Não apenas lista todos os equipamentos e infraestruturas importantes, mas também os dados como a data da última manutenção, a condição atual do ativo e quando a próxima manutenção está prevista.
Em setores como o de transporte ferroviário, por exemplo, um inventário detalhado evita acidentes e atrasos ao garantir que partes como trilhos, cruzamentos e sinais estejam em excelente estado de conservação.
A manutenção preventiva, facilitada por um inventário completo, prolonga significativamente a vida útil dos ativos, economizando dinheiro e recursos no longo prazo.
7. Valorização patrimonial
Manter um inventário de ativos atualizado é uma prática que também tem o benefício adicional de ajudar na valorização patrimonial. Em projetos de engenharia de grande escala, como a construção de arranha-céus ou instalações industriais, os ativos tornam-se bastante significativos em termos de valor.
Um inventário de ativos bem mantido não apenas ajuda a rastrear a depreciação desses ativos ao longo do tempo, mas também fornece uma visão clara de sua valorização.
Como fazer o inventário de ativos? Use apps a seu favor!
Desde 2017, a Kartado tem sido referência no campo da gestão de ativos e infraestrutura. Nosso aplicativo oferece às empresas a capacidade de gerir seus ativos de forma centralizada, proporcionando um ecossistema integrado que abrange desde o controle de inventário até o diário de obras.
Com o aplicativo da Kartado, as empresas podem cadastrar todos os seus ativos em um só lugar. Isso inclui, mas não se limita a, maquinário pesado, veículos, equipamentos e infraestruturas como rodovias e pontes.
Uma vez cadastrados, os detalhes desses ativos, incluindo suas manutenções e históricos completos, ficam acessíveis para toda a equipe. Possibilitam, deste modo, uma visão global da saúde e do status dos ativos, facilitando decisões mais informadas e, por fim, uma operação mais produtiva.
Além disso, nosso aplicativo inclui funcionalidades robustas de controle de inventário. Isso permite que as empresas rastreiem não apenas ativos grandes e complexos, mas também componentes menores e materiais que são cruciais para as operações do dia a dia.
O aplicativo da Kartado também oferece um módulo dedicado como apo de diário de obras. Funcionalidade importante para empresas envolvidas em projetos de construção ou renovação, fornecendo uma forma simples de registrar atividades, monitorar o progresso e manter todas as partes interessadas atualizadas.
O aplicativo da Kartado é uma solução completa para a gestão de ativos e inventário, consolidando todas as necessidades de gerenciamento em uma única plataforma fácil de usar.
Quais ativos podem ser adicionados ao inventário?
O aplicativo da Kartado oferece uma solução abrangente para a gestão de ativos, especialmente focada na infraestrutura rodoviária, concessão de rodovias e energia. Uma das maiores vantagens do nosso aplicativo é sua flexibilidade para acomodar uma ampla gama de ativos que podem ser adicionados ao inventário. Isso torna o Kartado uma ferramenta indispensável para qualquer empresa ou entidade responsável pela manutenção e gestão de infraestruturas rodoviárias.
Dentro do escopo do aplicativo, você pode adicionar uma variedade de ativos, que vão desde os mais comuns, como estradas, sinalizações e pontes, até elementos menos evidentes, mas igualmente importantes, como cercas, áreas florestais adjacentes e sistemas de drenagem.
Além desses, outros ativos como postes de iluminação, abrigos de ônibus, faixas de pedestres, câmeras de segurança, barreiras de proteção, túneis e viadutos também podem ser cadastrados no inventário.
Inclusive, o aplicativo permite que você documente informações detalhadas para cada ativo, incluindo sua localização, estado atual, histórico de manutenção e outros dados relevantes. Proporcionando, assim, uma visão holística do estado da infraestrutura, facilitando a tomada de decisões, seja para manutenção programada ou para alocação de recursos em novos projetos.
Portanto, se você está buscando uma ferramenta que oferece uma gestão de ativos completa e integrada para infraestrutura rodoviária, o aplicativo da Kartado é a escolha ideal. Afinal, não apenas acomoda uma ampla variedade de ativos, mas também oferece funcionalidades robustas para garantir que todos esses elementos sejam gerenciados corretamente!
