Um Relatório de Acompanhamento de Obra é um documento que detalha o progresso de um projeto de engenharia. Este relatório serve como uma ferramenta para monitorar e registrar o desenvolvimento de uma obra, desde o início até a conclusão.
Dessa forma, inclui informações sobre os trabalhos realizados, recursos utilizados, cronograma, problemas enfrentados e soluções aplicadas, bem como o acompanhamento financeiro do projeto.
Para empresas que operam sob contratos, especialmente em projetos de grande escala ou públicos, o Relatório de Acompanhamento de Obra frequentemente se torna um requisito obrigatório.
Afinal, deve-se à necessidade de transparência e responsabilidade, pois os relatórios fornecem uma garantia aos stakeholders, incluindo investidores, clientes e autoridades reguladoras, de que o projeto está progredindo conforme planejado e dentro do orçamento estabelecido.
Estes relatórios também desempenham um papel importante na comunicação interna e externa, permitindo que todas as partes interessadas se mantenham informadas sobre o status da obra.
Dessa forma, podem identificar atrasos ou sobreposições no cronograma, ajudando na tomada de decisões para corrigir o curso ou otimizar recursos.
Enfim, se quiser saber mais sobre o que é um relatório de acompanhamento de obras, continue a leitura com a Kartado.
O que é relatório de acompanhamento de obra? Para que serve?
Um Relatório de Acompanhamento de Obra é um documento fundamental utilizado na gestão de obras. Sua principal função é registrar e comunicar o progresso da obra, detalhando atividades realizadas, recursos empregados, cronograma seguido, além de desafios e soluções encontradas.
Este relatório serve, portanto, para manter todas as partes interessadas – como gestores de projeto, investidores, clientes e equipes de trabalho – informadas sobre o andamento da obra.
O relatório atua como um registro histórico do progresso, oferecendo uma visão de como o projeto está evoluindo em relação ao planejado.
Também é muito importante para a tomada de decisão, pois fornece dados concretos sobre o desempenho da obra, permitindo identificar atrasos, ineficiências ou superações do cronograma.
Além disso, em contextos em que a obra é realizada sob contrato, o Relatório de Acompanhamento de Obra ajuda a garantir a transparência e a aderência aos termos acordados, reforçando a confiabilidade e a responsabilidade perante os contratantes.
Sistema e aplicativo para relatório de acompanhamento de obra
A Kartado oferece uma solução integrada para a gestão de projetos, contando, inclusive, com muitas funcionalidades voltadas em Relatórios de Acompanhamento de Obra.
Com nosso sistema, facilitamos a criação de diários de obras online, permitindo que os gestores documentem cada aspecto do projeto com facilidade.
Nosso aplicativo permite que os usuários mantenham registros detalhados do progresso diário, garantindo que todas as informações sejam capturadas e armazenadas de forma organizada.
Nosso RDO possibilita extrair relatório de acompanhamento de obras com fotos, descrições e todas as informações que precisar.
Além do diário de obras, nosso app oferece uma funcionalidade para a elaboração de relatórios fotográficos. Esta ferramenta é indicada para documentar visualmente o andamento da obra, permitindo que os usuários incluam fotos detalhadas, que podem ser anexadas aos relatórios com anotações e comentários.
As imagens fornecem uma evidência clara do progresso e servem para a comunicação com stakeholders. Além de que, em alguns casos, como no de concessionárias e prestadores de serviços, fazem parte de exigências contratuais.
Outra funcionalidade chave do nosso aplicativo é a gestão de medições. Esta característica permite aos gestores controlar e documentar por meio de um km digital. Tudo automático e em tempo real.
Como fazer o relatório de acompanhamento de obra?
Confira, abaixo, o guia completo de como fazer relatório de acompanhamento de obras.
E, claro, se quiser reduzir grande parte dos processos manuais e aumentar sua produtividade em campo, pode deixar isso por conta do sistema de acompanhamento de obras da Kartado.
1. Defina os objetivos do relatório
O primeiro passo para criar um relatório de acompanhamento de obra é definir seus objetivos. Dessa forma, envolve entender o que precisa ser comunicado e por quê.
Os objetivos variam desde a atualização do status do projeto até a identificação de problemas e soluções. Ter objetivos bem definidos ajudará a orientar o conteúdo do relatório, garantindo que ele atenda às necessidades dos leitores e forneça informações.
2. Mantenha registros regulares e consistentes
A consistência é a base para um relatório de acompanhamento de obra. Ou seja, significa manter registros regulares do andamento do projeto.
Estabeleça uma rotina para atualizar o relatório, seja diariamente, semanalmente ou em qualquer outro intervalo que se adapte às necessidades do projeto.
Garanta, portanto, que todas as mudanças, progressos e desafios sejam documentados de maneira precisa. Manter essa regularidade também ajuda a identificar tendências e padrões ao longo do tempo, sendo muito importante para a tomada de decisões baseadas em dados.
3. Utilize fotos para documentar o progresso
Fotos são uma ferramenta importante na documentação do progresso de uma obra. Elas oferecem uma evidência visual do que está acontecendo no canteiro de obras e podem destacar aspectos que podem não ser evidentes apenas em textos ou dados. Além de servirem, em alguns casos, como obrigação contratual.
Ao incluir fotos no relatório, certifique-se de que sejam claras, focadas e tiradas de ângulos que melhor representem o progresso ou os problemas identificados.
As fotos podem ser indicadas para mostrar antes e depois de determinadas fases do projeto, fornecendo uma compreensão visual direta das mudanças e melhorias realizadas.
Confira nosso guia de relatório fotográfico de obras.
4. Inclua detalhes sobre o cronograma e prazos
Em qualquer relatório de acompanhamento de obra é importante a inclusão de detalhes sobre o cronograma e os prazos do projeto.
Ou seja, envolve documentar se o projeto está adiantado, atrasado ou no prazo, e identificar as razões para tal. Incluir um cronograma detalhado ajuda a visualizar o progresso em relação ao planejado e ser um indicador do sucesso geral do projeto.
Por meio do software da Kartado, você tem acesso a um dashboard que mostra todos os projetos concluídos, em andamento e atrasados, para saber exatamente onde tem que dar mais importância.
Essas dicas que citamos até agora formam a base para a elaboração de um relatório de acompanhamento de obra informativo.
Assim sendo, ao definir os objetivos, manter registros regulares e consistentes, utilizar fotografias para documentação visual e incluir detalhes sobre o cronograma e prazos, você criará um documento que relata o status do projeto e traz mais dados para planejamento.
5. Descreva as atividades realizadas e os recursos utilizados
Um aspecto em qualquer relatório de acompanhamento de obra é a descrição detalhada das atividades realizadas e dos recursos utilizados.
Essa descrição deve abranger tudo, desde o trabalho realizado pela equipe até o uso de materiais e equipamentos. É importante detalhar o que foi feito, por quem, e quais recursos foram empregados para cada tarefa.
Dessa forma, fornecerá um registro detalhado do trabalho realizado, além de que ajuda a acompanhar o uso de recursos e da equipe. Esse tipo de informação serve para a avaliação do progresso do projeto e para o planejamento futuro.
6. Registre quaisquer desvios ou problemas encontrados
Nenhum projeto de engenharia rodoviária está livre de problemas. Portanto, é importante documentar quaisquer desvios ou problemas que surgirem durante o curso da obra.
Assim sendo, inclui atrasos, problemas técnicos, ou quaisquer outros obstáculos que possam impactar o cronograma ou a qualidade do projeto. Registrar esses problemas ajuda a identificar áreas que precisam de atenção, além de que fornece uma base para a aprendizagem e melhoria em projetos futuros.
7. Documente as soluções e medidas tomadas
Após identificar problemas ou desvios, documente as soluções e as medidas tomadas para resolvê-los.
Estamos falando de incluir mudanças no cronograma, realocação de recursos, ou a aplicação de novas técnicas ou materiais.
Documentar essas ações mostra como a equipe de projeto responde a desafios e fornece um registro de como os problemas foram superados. Essa parte do relatório é muito necessária para entender como as adversidades são gerenciadas.
8. Use uma linguagem clara e objetiva
A clareza e objetividade são outros pontos que merecem a devida atenção na redação de um relatório de acompanhamento de obra.
A ideia é transmitir informações de maneira que sejam facilmente compreensíveis para todas as partes interessadas, incluindo clientes, gerentes de projeto e outros membros da equipe.
9. Inclua análises de desempenho da obra
Por fim, um relatório de acompanhamento de obra deve incluir análises de desempenho. Esta seção deve avaliar como o projeto está se saindo em relação aos objetivos estabelecidos, ao cronograma e ao orçamento.
No software da Kartado, inclusive, você tem acesso a funcionalidades de indicadores de desempenho que podem te ajudar neste processo de análise.
Analisar o desempenho inclui a revisão de metas alcançadas, o desempenho das soluções implementadas e o custo-benefício dos recursos utilizados. Esta análise servirá, portanto, para entender a saúde geral do projeto e para fazer ajustes estratégicos conforme necessário.
Ao seguir estas dicas – descrever as atividades e recursos utilizados, registrar desvios ou problemas, documentar soluções e medidas tomadas, usar uma linguagem clara e objetiva, e incluir análises de desempenho – é possível criar um Relatório de Acompanhamento de Obra.
Mas ainda não acabamos por aqui: contamos com mais alguns passos que podem te ajudar.
10. Mantenha um layout organizado e legível
Um relatório de acompanhamento de obra deve ter um layout organizado e legível. Isso significa que as informações devem ser apresentadas de forma clara e estruturada, com o uso de cabeçalhos, subcabeçalhos, listas de pontos e tabelas, conforme necessário.
Na Kartado, contamos com um pronto, onde basta você ir adicionando as informações nos campos selecionados. Tudo isso em poucos cliques.
Um bom layout facilita a leitura e a compreensão do relatório, além de que ajuda a destacar as informações mais importantes.
Inclusive, o uso consistente de fontes, cores e estilos contribui para a profissionalidade do documento e reforça a identidade visual da empresa.
11. Revise e atualize o relatório regularmente
Os relatórios de acompanhamento de obra devem ser documentos atualizados regularmente para refletir o progresso mais recente e quaisquer mudanças no projeto.
A frequência das atualizações dependerá da natureza e da escala do projeto, mas é importante garantir que as informações sejam sempre atuais. A revisão regular também oferece a oportunidade de corrigir erros ou omissões.
12. Inclua feedback das partes interessadas
Incorporar feedback de todas as partes interessadas, incluindo a equipe do projeto, clientes e fornecedores, enriquece o relatório.
Dessa forma, garante que diferentes perspectivas sejam consideradas e que questões importantes não sejam negligenciadas.
O feedback é coletado por meio de reuniões, e-mails ou pesquisas e deve ser integrado de maneira a refletir uma visão do andamento da obra.
13. Utilize software ou aplicativos de gestão de obras
O uso de software ou aplicativos de serviços de campo que auxilia na gestão de obras, como da Kartado, simplifica a criação e a manutenção de relatórios de acompanhamento.
Basicamente, oferecemos funcionalidades como modelos de relatórios, integração com outros sistemas de dados e recursos de compartilhamento e colaboração.
Além disso, contamos com análises e visualizações de dados que podem ajudar a destacar tendências e padrões importantes no andamento do projeto.
14. Garanta a confidencialidade e segurança dos dados
Assegure sempre a confidencialidade e a segurança dos dados incluídos no relatório. As informações sobre o projeto são, na maioria das vezes, sensíveis e, se mal gerenciadas, levam a problemas legais ou de competitividade.
Assim sendo, inclui proteger o relatório contra acesso não autorizado e garantir que as informações pessoais e comerciais sejam tratadas de acordo com as leis de privacidade e proteção de dados.
Na Kartado, somente usuários autorizados têm acesso aos dados. Contamos com toda a segurança das informações sensíveis de nossos clientes.
15. Faça um resumo executivo no início do relatório
Incluir um resumo executivo no início do relatório oferece uma visão rápida do status atual do projeto. O resumo deve destacar os principais desenvolvimentos, desafios enfrentados e progresso geral.
Chegamos ao fim.., e, claro, seguindo essas dicas – manter um layout organizado e legível, revisar e atualizar o relatório regularmente, além de incluir feedback das partes interessadas, utilizar software de gestão, garantir a confidencialidade dos dados e incluir um resumo executivo – você pode criar um Relatório de Acompanhamento de Obra.
16. Mais conteúdos da Kartado
Além de saber como criar relatório de acompanhamento de obra, confira mais conteúdos da Kartado para gestão de obras:
- Gestão de recursos
- Gestão de suprimentos
- Gestão de serviços
- Relatório de campo
- Gestão de ativos | Monitoramento | Inventário
Planilha de cronograma e planejamento de obras
Além do app da Kartado para relatório de acompanhamento de obra, você pode utilizar planilhas no Excel para auxiliar nas demandas do dia a dia. Baixe nossos materiais!
BRINDE: Planilha de orçamento de obras
BRINDE: Planilha de diário de obras
Exemplos de relatório de acompanhamento de obras no sistema Kartado
Por meio do sistema Kartado, é possível acompanhar obras atrasadas, finalizadas, no prazo e todas as informações necessárias. Confira alguns dos vários exemplos abaixo:
Tem mais alguma dúvida sobre como fazer relatório de acompanhamento de obras? Entre em contato conosco e entenda como podemos te auxiliar no gerenciamento de obras!
