O conceito de Relatório Diário de Obra (RDO) não é novo; ele tem suas raízes em práticas de gerenciamento de projeto que remontam a várias décadas. O RDO é um documento formal que serve como um registro fiel das atividades, ocorrências e observações feitas em um canteiro de obras durante um dia de trabalho específico.
Esse relatório é uma ferramenta destinada para engenheiros, arquitetos, gerentes de projeto e todas as partes envolvidas.
O principal objetivo do RDO é manter todos os stakeholders informados sobre o progresso da obra, problemas enfrentados, recursos utilizados e decisões tomadas. Ele é geralmente preenchido pelo responsável da obra ou gerente de projeto e pode incluir informações como condições climáticas, número de trabalhadores presentes, descrição das atividades realizadas, materiais recebidos, e até mesmo registros fotográficos.
As vantagens da implementação de RDOs são numerosas. Além de melhorar a comunicação entre as equipes, ajuda na tomada de decisões ao fornecer dados precisos e atualizados. Também é útil para resolver disputas ou questões legais que possam surgir, servindo como um registro objetivo do que realmente ocorreu no canteiro de obras.
Quer saber mais sobre como criar e gerenciar relatórios diários de obra de forma prática? Continue a leitura com a Kartado porque falaremos mais sobre.
O que é Relatório Diário de Obra (RDO)?
O Relatório Diário de Obras (RDO) é um documento usado na gestão de qualquer projeto de infraestrutura. Ele funciona como um registro diário de tudo o que acontece no canteiro de obras, fornecendo uma visão detalhada das atividades, avanços, problemas e tomadas de decisões em um dia específico.
Para que serve um Relatório Diário de Obra?
Este instrumento serve para manter todas as partes interessadas informadas, garantir que o projeto está progredindo conforme o planejado e oferecer uma base sólida de informações para revisões e auditorias futuras.
No RDO, várias informações são essenciais para compor um quadro completo do dia de trabalho. Primeiramente, detalhes administrativos como data, nome do projeto e responsáveis pela obra e pelo relatório são fundamentais.
Em seguida, o relatório deve incluir o número de trabalhadores presentes, divididos por suas respectivas funções, para entender a alocação de recursos humanos.
As atividades realizadas durante o dia devem ser descritas em detalhe, incluindo o setor da obra em que ocorreram e os materiais utilizados. É importante também registrar quaisquer entregas de materiais novos ao canteiro de obras, bem como os fornecedores envolvidos.
- [KIT] Otimizações para diários de obra (RDO) ideais
- Supervisão de obras
- Dados, informações e conhecimentos
- Capacidade produtiva
Condições climáticas são outro elemento registrado. Dias de chuva, por exemplo, podem afetar significativamente o progresso da obra e devem ser notados no RDO, pois podem justificar atrasos e necessidade de replanejamento.
Outros elementos que podem ser inclusos são fotografias para ilustrar progressos ou problemas, registros de reuniões e comunicações importantes, e quaisquer incidentes de segurança ou problemas que possam ter ocorrido.
Ao entender o que é e para que serve um RDO, bem como as informações que ele deve conter, torna-se claro o quão indispensável ele é para o sucesso de um projeto!
Melhor aplicativo de RDO | Gere relatório de diário de obra com a Kartado
O aplicativo para diário de obra da Kartado representa uma revolução na forma como as atividades são gerenciadas e documentadas. Amplamente adotado por consultorias de engenharia, concessionárias de rodovias, empreiteiras e outros profissionais do setor, o app oferece uma série de vantagens que vão além do simples registro de atividades diárias.
Atendemos diversos setores de infraestrutura, mas não construção civil***
Uma das maiores inovações do aplicativo é sua capacidade de centralizar a gestão de equipes, obras, recursos e ativos. Ao contrário dos métodos convencionais que frequentemente envolvem registros manuais ou mesmo comunicações dispersas via WhatsApp, o app da Kartado remove toda a burocracia associada a esses processos.
Com uma interface intuitiva e recursos flexíveis, todas as informações necessárias para o diário de obra podem ser inseridas e acessadas em um único lugar, facilitando o monitoramento do progresso e a tomada de decisões.
Além disso, o aplicativo oferece funcionalidades específicas que tornam o gerenciamento de projetos mais prático e produtivo. Isso inclui a capacidade de fazer uploads de fotografias, registrar condições climáticas, e até mesmo fazer anotações detalhadas sobre o andamento das atividades.
Dessa forma, não apenas mantém todos os membros da equipe na mesma página, mas também serve como uma documentação robusta para quaisquer necessidades futuras de revisão ou auditoria.
Portanto, o aplicativo da Kartado simplifica e agiliza as operações diárias em qualquer canteiro de obras, permitindo que empresas e profissionais se concentrem no que realmente importa: a execução bem-sucedida do projeto!
Ao adotar essa ferramenta, as organizações estão não apenas otimizando seus fluxos de trabalho, mas também garantindo maior transparência, responsabilidade e sucesso em seus empreendimentos!
Quais as funções do RDO?
O Relatório Diário de Obra (RDO) é uma ferramenta essencial e necessária no gerenciamento de projetos, desempenhando várias funções críticas. Ele serve como um registro fiel de todas as atividades realizadas em um dia de trabalho no canteiro de obras.
Ou seja, inclui informações sobre a equipe de trabalho (quem estava presente e quais funções desempenharam), progresso nas diferentes fases do projeto e quaisquer incidentes ou problemas enfrentados.
Um RDO típico deve conter elementos como a data, o nome do projeto e os responsáveis pela obra e pelo relatório. Também deve documentar condições climáticas, já que fatores como chuva ou temperatura extremas podem impactar o progresso da obra.
Além disso, informações sobre a utilização de máquinas e equipamentos, bem como observações sobre a qualidade dos materiais e do trabalho executado, são muitas vezes incluídas.
O RDO pode ser utilizado em diversos tipos de obras, desde projetos residenciais e comerciais até infraestruturas mais complexas como rodovias, pontes e edifícios de grande porte. Ele é importante não só para manter os stakeholders informados, mas também para fins legais e de auditoria. Se surgirem disputas ou questões contratuais, o RDO serve como um registro objetivo e detalhado que pode ajudar a esclarecer quais atividades foram realizadas, quando e por quem.
Em síntese: o RDO é mais do que apenas um formulário a ser preenchido; é uma ferramenta de gerenciamento de projeto abrangente que facilita a comunicação, a tomada de decisão e a responsabilização.
Como preencher o RDO?
O Relatório Diário de Obra (RDO) auxilia no processo de gestão de projeto. No entanto, muitos profissionais têm dúvidas quanto ao seu preenchimento.
Abaixo, portanto, estão as informações essenciais que você precisa considerar ao preencher um RDO:
- Nome do projeto: Identifique claramente qual é o projeto em questão.
- Data: A data em que o relatório está sendo preenchido.
- Responsáveis: Nomes dos gerentes de projeto, engenheiros ou outros responsáveis.
- Número de trabalhadores: Liste quantos trabalhadores estavam presentes e suas funções.
- Subcontratados: Se houver, identifique os subcontratados envolvidos.
- Clima do dia: Registre se o dia foi ensolarado, chuvoso, ventoso, etc.
- Impacto no trabalho: Note se o clima afetou o andamento das atividades.
- Descrição das atividades: Detalhe quais atividades foram realizadas, em que setor da obra e por quem.
- Status do progresso: Indique o status atual dessas atividades (iniciado, em andamento, concluído)
- Materiais recebidos: Enumere os materiais que foram entregues.
- Materiais utilizados: Liste os materiais que foram efetivamente usados.
- Fornecedores: Identifique os fornecedores dos materiais.
- Equipamentos utilizados: Quais máquinas ou equipamentos foram usados.
- Estado dos equipamentos: Note se estão em boas condições ou precisam de manutenção.
- Problemas ou desafios: Relate quaisquer questões ou desafios encontrados.
- Soluções implementadas: Descreva como esses problemas foram ou serão resolvidos.
- Fotos: Anexe fotos que ilustram o progresso ou problemas.
- Documentos: Inclua quaisquer outros documentos relevantes como notas fiscais, ordens de mudança, etc.
Ser objetivo e detalhado no preenchimento do RDO manterá todos os envolvidos no projeto bem informados e garantir que todas as atividades estão sendo documentadas de forma adequada. Este registro também é fundamental para a auditoria e análise futura do projeto.
Como fazer relatório diário de obra rapidamente?
Você sabe quais são as plataformas e ferramentas mais utilizadas para desenvolver relatórios de diário de obra no dia a dia?
Aplicativo Kartado
O aplicativo Kartado lidera a revolução na forma como os relatórios diários de obra são gerenciados. Nosso app de diário de obra é projetado para tornar todo o processo de registro e documentação mais eficiente, centralizado e descomplicado.
Kartado é uma solução tudo-em-um que permite que engenheiros, empreiteiros e gestores de projeto documentam todo o progresso diretamente de seus dispositivos móveis. Com uma interface amigável e intuitiva, o aplicativo facilita a inserção de informações como atividades realizadas, condições climáticas, uso de materiais e presença de trabalhadores.
O que realmente diferencia Kartado é sua capacidade de eliminar a burocracia associada a outros métodos, consolidando todas as informações em uma única plataforma acessível.
Trata-se de uma ferramenta indispensável para quem busca gerir equipes e projetos de forma eficaz, com todas as informações necessárias na palma da mão.
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Excel
O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais tradicionais utilizadas para criar RDOs. Possibilita uma grande personalização e pode ser formatado para atender às necessidades específicas de cada projeto.
No entanto, o Excel requer um nível considerável de expertise para maximizar seus recursos, e a colaboração em tempo real torna-se um desafio. Além disso, os arquivos precisam ser enviados por e-mail ou armazenados em um drive compartilhado, tornando tudo ainda mais demorado.
E, claro, já pensou na lentidão de uma planilha com muitas linhas e colunas?
Word
Assim como o Excel, o Microsoft Word é outra ferramenta comumente utilizada para RDOs. Os usuários podem criar um modelo padrão para seus relatórios e preenchê-los diariamente.
No entanto, ele compartilha muitas das limitações do Excel, incluindo falta de recursos para colaboração em tempo real de muitas pessoas e necessidade de distribuir os arquivos manualmente ou por meio de uma solução de armazenamento em nuvem.
Docs do Google
O Google Docs oferece uma alternativa mais colaborativa aos softwares da Microsoft. Ele permite que vários usuários trabalhem em um documento ao mesmo tempo, útil para equipes grandes ou distribuídas geograficamente.
No entanto, ainda carece de funcionalidades específicas para a criação de RDOs e também requer um acesso constante à Internet para a melhor colaboração.
Sheets do Google
O Google Sheets é o equivalente do Google ao Microsoft Excel. Também permite a colaboração em tempo real e pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à internet. Embora seja uma opção viável para RDOs, não oferece as funcionalidades robustas e focadas que um aplicativo especializado como o Kartado oferece.
Enquanto todas essas plataformas têm suas vantagens e desvantagens, o aplicativo Kartado se destaca como a opção mais produtiva e completa para a gestão de relatórios diários de obra. A capacidade de centralizar todas as informações e torná-las acessíveis instantaneamente na palma da sua mão faz dele a escolha ideal para profissionais que buscam otimizar seus processos e melhorar a comunicação em seus projetos de infraestrutura.
Qual a principal diferença entre o Relatório Diário de Obra (RDO) de construção civil e de infraestrutura?
Bom, essa é uma pergunta que muitos fazem. De forma geral, as principais diferenças são:
- a extensão e o espaçamento do trecho em que se está atuando;
- a quantidade de RDOs;
- a quantidade de equipes.
Vamos te explicar melhor a seguir!
Normalmente, as construções civis são menores do que as construções de infraestrutura (rodovias, usinas hidroelétricas, usinas fotovoltaicas, portos, aeroportos…), além de não possuírem muito espaçamento entre uma construção e outra.
Sendo assim, normalmente, na construção civil, já se tem o RDO pré-determinado, com todos os itens da atuação daquela unidade residencial, podendo identificar no RDO qual atividade está sendo feita em determinado dia, e quais foram as atualizações do dia.
Já no setor de infraestrutura, há diversos RDOs com campos diferentes, e diversas equipes. Isso acontece porque cada equipe executa diferentes atividades, cada uma com suas particularidades e características. Logo, é difícil pontuar todas as atividades em um único modelo de RDO. Dentro de um trecho de rodovia, por exemplo, muitas vezes é utilizado até 5 diários de obras simultâneos.
Para se ter uma noção, uma construção civil pode ter, por exemplo, 800 metros, e uma construção de infraestrutura pode ter milhares de quilômetros. Ainda assim, por maior que seja o metro quadrado da construção civil, normalmente os preenchimentos dos RDOs são feitos em conjunto.
Em relação ao número de equipes, na construção civil se dividem em poucas, diferente da infraestrutura, que se dividem em muitas equipes (às vezes até no mesmo km, um próximo ao outro, mas trabalhando em especialidades diferentes).
Planilha e modelo de diário de obra
FAQ de perguntas e respostas
Confira, abaixo, o FAQ de perguntas e respostas que a Kartado separou sobre o relatório diário de obras, também conhecido como RDO!
Quem preenche o diário de obra?
O Diário de Obra (RDO) é geralmente preenchido pelo gerente de projeto, engenheiro residente ou supervisor de obra. Em algumas situações, o encarregado ou mestre de obras também pode ser responsável por essa tarefa.
A pessoa que preenche o RDO deve estar intimamente familiarizada com o projeto e com o progresso diário da obra, para que as informações registradas sejam precisas e completas.
É recomendado que essa pessoa também tenha um entendimento claro das especificações técnicas e dos requisitos contratuais associados ao projeto.
Qual a estrutura do RDO?
A estrutura de um Relatório Diário de Obra dependerá especialmente das necessidades específicas do projeto e das diretrizes da empresa. No entanto, a maioria dos RDOs inclui os seguintes elementos:
- Identificação do projeto: Nome, data e responsáveis.
- Detalhes da equipe: Informações sobre a equipe de trabalho, como número de trabalhadores, funções e subcontratados.
- Condições climáticas: Estado do tempo e seu impacto no trabalho.
- Atividades realizadas: Descrição das atividades feitas no dia, setor da obra e status.
- Materiais: Detalhes sobre os materiais recebidos, usados e fornecedores.
- Equipamentos: Informações sobre os equipamentos utilizados e seu estado.
- Incidentes e observações: Registros de problemas, desafios e soluções.
- Anexos: Fotos, documentos relevantes, etc.
Quem assina o RDO?
O RDO deve ser assinado por pessoas com autoridade para atestar a veracidade das informações contidas no relatório. Normalmente, isso inclui o gerente de projeto ou engenheiro responsável pela obra.
Em alguns casos, pode ser necessário que outros profissionais envolvidos, como arquitetos ou supervisores, também assinem o documento. A assinatura serve para confirmar que as informações são precisas e foram verificadas, importante para fins legais e de auditoria.
Quais são os principais tipos de diário de obra?
O diário de obra pode ser categorizado de várias maneiras, dependendo do tipo de projeto e das necessidades específicas . Alguns dos tipos mais comuns:
- Diário de obra físico: Este é o tipo mais tradicional e é muitas vezes um documento impresso que é preenchido manualmente. No entanto, os online estão chamando mais atenção, justamente pela centralização, histórico de dados e atualização rápida.
- Diário de obra digital: Utiliza softwares ou aplicativos móveis, como o Kartado, para o registro das atividades. Oferece vantagens como fácil acesso, centralização de informações e colaboração em tempo real.
- Diário de obra fotográfico: Utiliza fotografias para documentar o progresso e condições da obra. Muitas vezes, é usado em conjunto com outros tipos de diários para fornecer uma representação mais completa.
- Diário de obra de infraestrutura: Especificamente voltado para grandes projetos de infraestrutura como rodovias, pontes e sistemas de saneamento.
Cada tipo de diário de obra tem suas próprias vantagens e desvantagens, e a escolha entre eles dependerá das necessidades da empresa e do projeto em si.
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