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Relatório de campo: o que é, como fazer, aplicativo e mais!

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Relatórios de campo são instrumentos destinados para documentar observações, atividades e dados coletados durante visitas a locais específicos para fins de pesquisa ou execução de projetos.

Sua importância é especialmente notável em áreas como engenharia e infraestrutura, onde detalhes como condições do solo, qualidade dos materiais e progresso da obra precisam ser meticulosamente registrados para garantir o sucesso do projeto.

Por exemplo, em um projeto de construção de uma ponte, um relatório de campo fornecerá informações sobre a estabilidade do solo, o estado do concreto armado e outros detalhes técnicos críticos.

No momento em que for preparar um relatório de campo, alguns pontos importantes devem ser considerados:

  • Objetividade: Mantenha um tom claro e objetivo, focado nos dados e observações feitas.
  • Detalhamento: Seja tão específico quanto possível em suas descrições, utilizando termos técnicos apropriados.
  • Data e local: Sempre inclua a data e o local específico onde as observações foram feitas.
  • Metodologia: Descreva os métodos e instrumentos usados para coleta de dados.
  • Documentação visual: Fotografias, gráficos e tabelas podem ser muito úteis para complementar as informações.
  • Revisão e assinaturas: Uma revisão cuidadosa e, quando necessário, a assinatura de responsáveis são essenciais para validar o relatório.

Dada a sua importância na manutenção da qualidade, segurança e produtividade, o relatório de campo é um recurso inestimável que contribui para a gestão e tomada de decisão informada em campos técnicos e científicos.

Continue com a Kartado e saiba mais!

O que é relatório de campo?

Um relatório de campo é um documento detalhado que registra as observações, atividades, resultados e conclusões relacionadas a um trabalho específico ou pesquisa realizada em um ambiente fora de um cenário de laboratório ou escritório.

Geralmente, é utilizado por profissionais de diversas áreas como geologia, arqueologia, ecologia, engenharia civil, entre outras, para documentar o que foi observado ou realizado durante as visitas a locais de estudo ou construção. Esse relatório serve como um registro oficial do que foi feito, observado ou coletado durante a atividade de campo.

Para que serve o relatório de campo?

O relatório de campo serve para diversos propósitos, dependendo da área de atuação e do projeto específico. Para cientistas e pesquisadores, fornece informações valiosas sobre fenômenos naturais e permite análises futuras que contribuam para estudos acadêmicos.

Para engenheiros e arquitetos, o relatório torna-se essencial para avaliar as condições de um local de construção, registrar o progresso do trabalho e identificar potenciais problemas que precisam ser abordados.

Essencialmente, o relatório serve como uma fonte de dados primários que pode ser revisada e analisada posteriormente. Ele também pode ser utilizado como uma ferramenta de comunicação entre diferentes membros de uma equipe de projeto ou para prestação de contas para stakeholders, como clientes, órgãos reguladores ou financiadores.

O que deve constar no relatório?

O conteúdo de um relatório de campo dependerá do objetivo do projeto e da área de atuação, mas existem alguns elementos que são comumente incluídos:

  1. Introdução: Breve descrição do objetivo da visita de campo e do contexto em que ela ocorre.
  2. Data e local: Informações sobre quando e onde a atividade de campo foi realizada.
  3. Metodologia: Descrição dos métodos e equipamentos utilizados durante a coleta de dados ou observações.
  4. Observações: Este é o núcleo do relatório, onde as observações detalhadas são registradas. Isso pode incluir notas sobre o terreno, clima, espécies observadas, progresso da construção, etc.
  5. Análise e resultados: Apresentação e discussão de qualquer dado ou amostra coletada. Isso também pode incluir fotografias, gráficos ou tabelas.
  6. Conclusões: Sumário dos principais achados e seu impacto sobre o projeto ou estudo.
  7. Recomendações: Sugestões para ações futuras baseadas nas observações e conclusões.
  8. Anexos e apêndices: Qualquer dado bruto, fotografias, mapas ou outros documentos complementares.
  9. Assinaturas: Dependendo da formalidade e do propósito, o relatório pode precisar ser assinado por quem o preparou e por outros responsáveis.

Ao incluir essas informações de forma clara e organizada, o relatório de campo torna-se um documento valioso para o avanço do projeto ou estudo, servindo como um registro que pode ser consultado por qualquer pessoa envolvida no trabalho.

Aplicativo Kartado para relatório de campo online

Já pensou que sonho gerar relatórios em segundos? 

A boa notícia é que isso já é realidade para todos os nossos parceiros.

Com o nosso Sistema Web e App, 100% dos seus serviços são digitalizados, do campo ao escritório. Ao utilizá-las, os registros são compilados e organizados automaticamente, e aparecem na Dashboard.

Nela, você pode:

  • Acompanhar indicadores;
  • Consegue ver como os fornecedores estão atendendo tarefas;
  • Ver quais lugares/objetos tem mais ocorrências;
  • Ver quanto de recursos ainda tem, quanto falta;
  • Entre outros.

Alguns exemplos de relatórios e gráficos que você pode ter acesso na nossa plataforma:

Nessa imagem você pode acompanhar a porcentagem por Classificações e por Status.


Nesse gráfico você pode acompanhar  as Medições (R$) e Recursos  (Qtd) mensalmente, junto do seu Status (aprovado, em análise, rejeitado e recursos utilizados).

Nesse gráfico você pode acompanhar o Avanço Financeiro (previsto x realizado) mensalmente, junto do seu Status (planejado mensal, realizado mensal, planejado acumulado e realizado acumulado).

Além desses gráficos acima, que você pode acessar diretamente na nossa plataforma, nós também possuímos integração com o Power BI!

Benefícios de ter relatório de serviços de campo online

O uso de um relatório de serviços de campo online, como o oferecido pelo Kartado, traz uma série de vantagens e benefícios significativos que revolucionam a maneira como as empresas gerenciam seus projetos e equipes.

Abaixo, portanto, listamos alguns deles:

Centralização de informações

Um dos maiores benefícios do Kartado é que ele centraliza todas as informações em um único lugar. Eliminando, assim, a necessidade de rastrear múltiplos documentos ou planilhas, tornando mais fácil para todos os membros da equipe acessar dados atualizados e relevantes.

Programação de atividades

O aplicativo permite que você programe atividades para sua equipe, mantendo todos alinhados e focados nas tarefas previstas, por exemplo, nos contratos da empresa.

Acesso em tempo real

Ter um relatório de serviços de campo online significa que você pode acessar informações em tempo real – alguns apps, como o nosso, também possibilitaram o registro offline.

Segurança dos dados

As plataformas online como o Kartado oferecem altos níveis de segurança, garantindo que seus dados estejam protegidos contra perda ou acesso não autorizado.

Facilita a comunicação

Com todas as informações centralizadas e acessíveis, a comunicação entre a equipe de campo e o escritório torna-se muito mais eficiente, economizando tempo e evitando mal-entendidos.

Flexibilidade e mobilidade

O fato de ser uma plataforma online oferece a flexibilidade de acessar o relatório de qualquer lugar, seja no campo, no escritório ou em trânsito.

Ao incorporar um sistema como o Kartado, você está não apenas modernizando seus métodos de trabalho, mas também maximizando eficiência, melhorando a comunicação e, em última análise, contribuindo para a produtividade e redução de tempo com atividades manuais da sua equipe para a geração de relatórios.

Como escrever relatórios de campo?

Escrever um relatório de campo serve para documentar o progresso e as condições de um projeto de engenharia ou infraestrutura. Por isso, separamos algumas orientações sobre como abordar esse documento!

O relatório de campo deve incluir informações quantitativas e qualitativas, tais como medidas, observações e qualquer anormalidade encontrada.Registre a data, a hora e o local da visita ao campo, bem como os membros da equipe presentes.

A clareza e a objetividade são tão importantes quanto. Use linguagem técnica quando apropriado e evite ambiguidades. As informações devem ser apresentadas de forma lógica, geralmente seguindo a ordem cronológica dos eventos ou tarefas realizadas. Utilize listas de tópicos e subtítulos para facilitar a leitura e a rápida compreensão do material.

Hoje em dia, existem aplicativos especializados, como o Kartado, que podem facilitar enormemente a tarefa de elaborar relatórios de campo. Essas plataformas geralmente oferecem modelos predefinidos, recursos para anexar fotos e documentos e até funcionalidades para registrar condições climáticas. O maior benefício é a centralização de todas as informações, simplificando (e muito), a gestão e acesso aos dados.

O processo de escrever um relatório de campo não precisa ser um desafio. Ao organizar as informações de forma clara e objetiva e utilizar tecnologias que facilitam esse trabalho, como aplicativos especializados, você não só economizará tempo, mas também aumentará a precisão dos seus relatórios, com redução de erros.

Investir em uma ferramenta como o Kartado pode fazer toda a diferença, transformando uma tarefa complexa e demorada em um processo preciso, rápido e prático.

Como fazer relatório de campo?

Confira, abaixo, as dicas que a Kartado separou para quem deseja aprender a criar relatório de campo.

1. Use aplicativos a seu favor

No mundo da tecnologia de hoje, a digitalização facilita muito o processo de coleta de dados e elaboração de relatórios. Um aplicativo como o Kartado torna-se, assim, uma ferramenta valiosa para engenheiros e profissionais de infraestrutura, pois permite centralizar todas as informações, tornando o processo de relatório mais eficiente e menos sujeito a erros.

Com o Kartado, é possível capturar dados em tempo real, incluindo fotos e notas, e incorporá-los diretamente no relatório de campo, economizando tempo e esforço valiosos. Sem contar que nosso software funciona também offline, viu?

2. Comece com uma introdução clara

Todo bom relatório começa com uma introdução que estabelece o contexto e os objetivos do relatório. Especifique o que você espera alcançar com o relatório de campo, quem são os principais interessados e por que essas observações são críticas para o sucesso do projeto de engenharia ou infraestrutura.

Uma introdução bem escrita orienta os leitores e prepara o terreno para os dados e observações detalhadas que seguirão.

3. Descreva o local e data da visita

Forneça, além de tudo, informações exatas sobre quando e onde as observações foram feitas. Essas informações são essenciais no momento de validar o relatório, mas também permite análises comparativas futuras.

Anote as coordenadas GPS (nosso app já faz isso, se o utilizar), se possível, e descreva o local em termos que permitam a fácil identificação por outras pessoas que possam consultar o relatório no futuro.

4. Registre as observações detalhadas

O cerne de qualquer relatório de campo em engenharia e infraestrutura são as observações detalhadas feitas durante a visita: qualidade do solo, o estado dos materiais usados, gestão dos ativos, a eficácia das técnicas de construção e até mesmo as condições climáticas no dia.

Quanto mais detalhadas forem as suas notas, mais útil será o relatório. Certifique-se de usar unidades de medida padronizadas e, se possível, faça desenhos esquemáticos ou inclua fotografias para ilustrar pontos críticos.

5. Utilize linguagem técnica quando apropriado

Para garantir que o relatório seja tão preciso quanto compreensível para outros profissionais da área, o uso de terminologia técnica apropriada deve ser aplicada.  Ou seja, acrescente um nível de profissionalismo ao documento e facilite a comunicação entre diferentes departamentos ou disciplinas envolvidas no projeto.

6. A importância do uso dos Dados

A coleta de dados meticulosa e seu uso efetivo são vitais para o sucesso de qualquer projeto de engenharia ou infraestrutura. Estes dados não só ajudam na execução imediata do projeto, mas também servem como um registro histórico para futuras manutenções, renovações ou até para a elaboração de novos projetos.

Além disso, dados precisos e bem documentados protegem a equipe de projeto de futuras disputas legais ou contestações relacionadas à qualidade ou segurança da obra.

Ao seguir essas dicas, você estará bem encaminhado para criar um relatório de campo informativo e completo, que não apenas atenda às necessidades imediatas do projeto, mas também sirva como um documento de registro para futuras referências e decisões estratégicas.

7. Inclua dados quantitativos e qualitativos

Ao criar um relatório de campo para obras de engenharia e infraestrutura, inclua tanto dados quantitativos quanto qualitativos. Dados quantitativos, como medidas, temperaturas ou níveis de ruído, oferecem uma base objetiva sobre a qual análises e decisões podem ser feitas.

Por outro lado, informações qualitativas, como a qualidade do material usado ou as condições do terreno, fornecem contextos importantes que impactam o projeto. A combinação desses dois tipos de dados oferece uma visão abrangente e bem-arredondada das condições e do progresso da obra, tornando o relatório uma ferramenta interessante para a gestão do projeto.

8. Destaque descobertas importantes

Nem todas as informações coletadas serão igualmente relevantes. Nem sempre possuem o mesmo peso. Portanto, destaque as descobertas mais importantes que possam ter um impacto significativo no projeto.

Informe anomalias nos materiais, divergências entre os planos e a execução real ou qualquer observação que possa indicar futuros problemas ou oportunidades de melhoria. Realçar esses pontos torna mais fácil para a equipe do projeto e os stakeholders entenderem os aspectos críticos que necessitam de atenção imediata.

9. Apresente conclusões e recomendações

No final do seu relatório de campo, sintetize as informações coletadas e apresente conclusões claras. Com base nas observações feitas e nos dados coletados, que ações devem ser tomadas?

Existem áreas que requerem mais investigação? As conclusões devem ser objetivas e as recomendações, acionáveis. Logo, não apenas encerra o relatório de maneira coerente, mas também fornece uma via clara para futuras ações, ajudando a equipe de projeto a planejar os próximos passos!

10. Adicione fotos e anexos relevantes

Uma imagem vale mais do que mil palavras, especialmente em campos como engenharia e infraestrutura, onde os detalhes visuais são muito reveladores. Portanto, incluir fotografias, diagramas ou quaisquer outros anexos relevantes enriquece significativamente seu relatório de campo.

As fotos mostram estados específicos de um local ou dar uma ideia do progresso da obra, enquanto gráficos e tabelas ajudam a visualizar dados complexos de uma forma mais acessível.

11. A Importância do Uso dos Dados

A coleta e análise cuidadosa dos dados são vitais para o sucesso de qualquer projeto de engenharia ou infraestrutura. Os dados não apenas fornecem uma visão objetiva do estado atual do projeto, mas também são usados para prever futuros desafios ou oportunidades.

Um relatório de campo bem elaborado serve como um registro permanente que pode ser consultado em futuras fases do projeto, em análises pós-construção e até mesmo em litígios. E tudo isso fica ainda mais fácil quando está centralizado em um app com a Kartado, que mantém todos os históricos em um único lugar!

Processos manuais e as suas burocracias para relatórios de serviços de campo

Apesar da importância do relatório, o processo de criação desses relatórios é tedioso e propenso a erros quando feito manualmente ou através de métodos desatualizados.

É aqui que entra o aplicativo Kartado, uma solução tecnológica projetada para simplificar e otimizar a gestão de diários e relatórios de obra. Utilizado amplamente por consultorias de engenharia, concessionárias de rodovias, empreiteiras, e outros.

Nosso aplicativo oferece uma plataforma centralizada onde todas as informações podem ser facilmente acessadas e atualizadas. Por lá, você acompanha projetos concluídos, em andamento, pendentes, todos os históricos de ativos e muito mais.

Um dos maiores benefícios do Kartado é a capacidade de centralizar todas as informações, eliminando a necessidade de vasculhar múltiplos arquivos ou planilhas para encontrar dados específicos.

Nosso app também oferece recursos para anexar fotos, adicionar observações detalhadas, e até mesmo registrar condições climáticas, tudo em tempo real. Com uma interface amigável e fácil de usar, Kartado torna o processo de documentação mais produtivo, sem perda de horas fazendo à mão, permitindo que as equipes de obra se concentrem no que realmente importa: a execução bem-sucedida do projeto.

Conclusão

Chegamos ao fim, leitor! E, como vimos até aqui, a elaboração de diários e relatórios de obra é uma prática indispensável para qualquer projeto de engenharia ou infraestrutura.

Eles não só servem como uma documentação detalhada do que aconteceu no campo, mas também fornecem uma base sólida para análises, planejamento e tomada de decisões futuras. Nesse cenário, os dados coletados — sejam eles quantitativos ou qualitativos — desempenham um papel super importante.

Esses relatórios ajudam a manter todos os stakeholders informados, fornecem evidências em caso de disputas e são uma ferramenta inestimável para o controle de qualidade e a eficiência operacional.

E, claro, se você está envolvido em qualquer projeto de engenharia ou infraestrutura, conhecer e utilizar o aplicativo Kartado pode ser o passo que faltava para levar sua gestão de projeto! Com todas as informações centralizadas, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios que surgirem, garantindo que seu projeto seja concluído com sucesso!

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