Em busca de sistema de gestão de obras? A Kartado conta com um software e sistema de gestão de obras projetado para atender às necessidades do setor rodoviário e de infraestrutura pesada.
Nosso sistema de gestão de obra é uma ferramenta para profissionais e empresas que buscam otimizar a gestão de seus projetos e manutenção de estradas, pontes e outras grandes estruturas.
O software da Kartado destaca-se por sua capacidade de integrar diversas funcionalidades no acompanhamento de obras. Uma das principais características é o Diário de Obras, uma funcionalidade que permite o registro detalhado das atividades diárias no canteiro de obras.
Esse recurso garante uma documentação do progresso do projeto, facilitando a comunicação entre as equipes e a tomada de decisões baseadas em informações atualizadas.
Além disso, o sistema oferece uma ferramenta para a realização de medições.
Outro diferencial do sistema Kartado é sua capacidade de integrar várias outras funcionalidades que agregam valor aos seus usuários. Com uma interface intuitiva e fácil de usar, o sistema é acessível a profissionais de diferentes níveis de habilidade técnica.
Continue a leitura conosco e confira mais sobre nosso sistema de gestão de obra.
Funcionalidades da Kartado para sistema de gestão de obras
Em busca de um sistema de gestão de obras? Confira o software da Kartado e as suas principais funcionalidades.
Indicadores financeiros
A funcionalidade de Indicadores Financeiros no software da Kartado é uma ferramenta para a gestão de custos em projetos de infraestrutura pesada.
Desde 2017, a Kartado tem aprimorado esta funcionalidade para fornecer aos gestores uma visão detalhada do desempenho financeiro de suas obras.
Indicadores técnicos
Os Indicadores Técnicos são outra funcionalidade chave do software da Kartado. Possibilitam, assim, aos gestores monitorar diversos aspectos. Alguns são: clima, equipes, inventários, ativos e muitos outros.
A Kartado tem se dedicado a aperfeiçoar esses indicadores, oferecendo aos usuários a capacidade de avaliar o progresso técnico das obras, identificar rapidamente áreas que necessitam de atenção e garantir que todos os pontos estejam alinhados com os padrões e regulamentos.
Mapa de calor
O Mapa de Calor é uma inovação exclusiva do software da Kartado, permitindo aos usuários visualizar graficamente a distribuição e intensidade das atividades no canteiro de obras.
Você poderá, por exemplo, utilizar o sistema de gestão de obras para descobrir quais são as áreas que mais precisam de manutenção, mais possuem obras em andamento e com o tempo atuar preventivamente nestes locais.
Esta ferramenta fornece uma perspectiva da obra, destacando áreas de alta atividade e potenciais gargalos. Nosso sistema tem essa funcionalidade para ajudar gestores a alocar recursos de forma mais eficiente, melhorar o planejamento e aumentar a produtividade do projeto.
RDO de campo
O Relatório Diário de Obras (RDO) é uma das funcionalidades mais valorizadas no software da Kartado. Nossa empresa tem enfatizado a importância dessa ferramenta para a documentação detalhada e sistemática do progresso diário nos canteiros de obras.
Com o RDO de Campo, os gestores registram atividades, incidências, uso de materiais e mão de obra, e outras informações. Essa documentação detalhada ajuda na transparência, na comunicação entre as equipes e na geração de um histórico confiável para futuras consultas ou auditorias.
Inclusive, o preenchimento do RDO auxilia a entender o andamento das obras rodoviárias. Sabendo, por exemplo, quais são os motivos de atrasos, maior agilidade, ocorrências, possibilidades de acontecimentos (ex. deslizamentos no local), que equipe estava na obra, qual a agilidade daquele time, quais serviços foram realizados…
Nossa plataforma conta, inclusive, com a possibilidade de fazer o relatório fotográfico de obra.
Apontamentos
A funcionalidade de “Apontamentos” no software da Kartado é uma ferramenta para a gestão de obras, ativos e equipes.
Essa funcionalidade conta com a capacidade de registrar e monitorar detalhadamente todas as atividades e recursos empregados em um projeto.
Você pode, inclusive, marcar pontos que precisam de correções, áreas corrigidas e muito mais.
Com os apontamentos, os gestores conseguem acompanhar o uso de mão de obra, materiais, equipamentos e despesas diversas. Ele pode ser usado em conjunto com o mapa de calor para uma experiência ainda melhor.
Obras pendentes
O software Kartado mostra as obras pendentes, realizadas e atrasadas para que consiga utilizar essas informações no momento de montar o seu Cronograma de Obras.
Este recurso auxilia para manter a obra dentro do prazo estipulado, além de facilitar a coordenação entre diferentes equipes e departamentos.
Dessa forma, é possível definir metas, prazos, e sequenciar as atividades, garantindo uma execução fluida e sistematizada do projeto.
Desde que entrou no mercado, a Kartado tem se concentrado em aprimorar essa ferramenta para auxiliar na prevenção de atrasos, na identificação de conflitos de agenda e no ajuste flexível de planos conforme a necessidade do projeto.
Importação de dados
A funcionalidade de Importação de Dados no software da Kartado serve para integração e gestão de informações.
Nossa empresa tem focado em proporcionar uma plataforma que facilite a incorporação de dados de diferentes fontes e softwares como, por exemplo, Excel, Power BI e muitas outras plataformas.
Esta funcionalidade permite aos usuários importar dados de outros sistemas, planilhas e documentos, compatibilizando os dados de forma coesa ao projeto em execução. Com isso, a gestão de obras se torna mais ágil e precisa, reduzindo a probabilidade de erros e inconsistências.
Inventário de ativos
O Inventário de Ativos no software da Kartado é uma ferramenta estratégica para a gestão de placas, sinalização e muitos outros.
Essa funcionalidade permite aos gestores manter um registro detalhado de todos os ativos disponíveis, seu estado, localização e histórico de uso.
Com esta ferramenta, ofertamos uma solução para o desafio de gerenciar de forma eficiente os recursos de um projeto, maximizando a utilização dos ativos e minimizando custos com perdas, deterioração por falta de manutenção e subutilização.
Por meio do inventário de ativos, você terá um histórico de todos os ativos, sabendo quando é ideal realizar uma manutenção, correção de problemas, etc.
Prazos
A funcionalidade de gerenciamento de Prazos está muito presente no software da Kartado. Ela permite aos gestores definir, monitorar e ajustar os cronogramas das obras.
Ajuda a manter os projetos dentro do tempo estipulado e evitar atrasos custosos. Com esta ferramenta, os usuários estabelecem marcos, definem datas de entrega para cada fase da obra e recebem alertas sobre prazos.
Recursos
A gestão de Recursos é uma das funcionalidades mais importantes da plataforma da Kartado. Afinal, permite um controle sobre a alocação e utilização de mão de obra.
Através dessa ferramenta, os gestores podem otimizar o uso dos recursos, minimizando desperdícios e custos excessivos. A funcionalidade oferece também a capacidade de rastrear o desempenho dos recursos ao longo do tempo.
Programações
A funcionalidade de Programações no software da Kartado serve para a coordenação e execução dos projetos. Ela permite que os gestores estabeleçam, acompanhem e ajustem as agendas de trabalho de acordo com as necessidades do projeto.
Consequentemente, inclui a programação de tarefas diárias, semanais e mensais, além de ajustes em resposta a mudanças no ambiente de trabalho ou em requisitos de projeto.
Como fazer a gestão de uma obra?
A gestão de obras é um processo complexo que exige habilidades específicas e uma abordagem metódica.
Logo, para garantir o sucesso de um projeto de engenharia rodoviária, é necessário seguir algumas diretrizes. Abaixo, estão descritas dicas de como fazer gestão de obras:
1. Defina objetivos
O primeiro passo na gestão de uma obra é estabelecer objetivos mensuráveis. Assim sendo, envolve entender precisamente o que se espera do projeto, incluindo as especificações técnicas, os prazos para conclusão e os resultados desejados.
Definir esses objetivos fornece uma direção clara para a equipe, além de que ajuda a avaliar o progresso e o sucesso do projeto.
2. Planejamento detalhado
Um planejamento detalhado serve para a gestão de uma obra. Dessa forma, significa dividir o projeto em fases, atribuir responsabilidades específicas e estabelecer cronogramas para cada etapa.
Um bom planejamento considera também os riscos potenciais e estabelece estratégias de mitigação para garantir que o projeto permaneça no caminho certo.
3. Crie um orçamento realista
Desenvolver um orçamento realista é super importante. Dessa forma, envolve estimar custos precisos para materiais, mão de obra, equipamentos e outros gastos.
Um orçamento bem planejado deve incluir uma margem para imprevistos. Além disso, é vital monitorar constantemente os gastos durante a execução do projeto para garantir que o orçamento seja mantido.
No software da Kartado, não possibilitamos a criação de orçamentos, porém, você pode conferir nossa planilha de orçamentos de obras que te auxiliará com isso:
4. Gerencie os recursos
A gestão de recursos envolve a gestão de ativos, mão de obras e muitos outros.
A gestão de recursos também inclui a manutenção de equipamentos e a garantia de que a equipe tenha as habilidades necessárias para executar suas tarefas eficientemente.
5. Implemente controles de qualidade rigorosos
A qualidade é um aspecto de peso em qualquer projeto de infraestrutura rodoviária. Implementar controles de qualidade rigorosos garante que os materiais e a mão de obra atendam ou superem os padrões estabelecidos, tais como sondagens, ensaios em asfaltos, ensaios em concreto, etc.
Inclua, portanto, inspeções regulares, testes de materiais e a revisão contínua dos processos de trabalho para identificar e corrigir quaisquer problemas.
6. Mantenha a comunicação transparente e efetiva
A comunicação deve estar em todas as fases do projeto. Mantenha todas as partes informadas sobre o progresso da obra, mudanças no plano e quaisquer problemas que possam surgir.
Uma comunicação transparente ajuda a construir confiança entre a equipe, os fornecedores e os clientes e contribui para a resolução rápida de problemas.
Por meio do sistema de gestão de obras da Kartado, é possível que todas as partes, desde engenheiros, mestres de obras, sala técnica, administração e outras, saibam sobre todas as etapas dos projetos e andamentos em tempo real.
7. Utilize tecnologia e software de gestão
A adoção de tecnologia e software de gestão de obras. Estas ferramentas digitais facilitam o planejamento, a execução e o monitoramento de projetos.
Software especializado auxilia, portanto, , gerenciamento de apontamentos e equipes de campo, acompanhamento do orçamento, e até na comunicação entre as equipes.
Além disso, a tecnologia permite a análise de dados para prever problemas, otimizar processos e melhorar a tomada de decisões baseada em dados.
8. Monitore e ajuste o cronograma regularmente
O cronograma de uma obra é uma ferramenta que requer acompanhamento e ajustes constantes. Monitorar o progresso regularmente contra o cronograma planejado serve para identificar atrasos ou antecipações.
Na Kartado, contamos com um vídeo que ensina o passo a passo para elaborar um dashboard de cronograma de obras no Power BI, relacionado ao Excel:
Se ocorrerem desvios, deve-se sempre ajustar o cronograma de forma proativa para refletir a realidade atual da obra.
Ou seja, está envolvendo a realocação de recursos, a renegociação de prazos com clientes ou fornecedores, e a revisão das prioridades de trabalho.
9. Promova a segurança no canteiro de obras
A segurança no canteiro de obras é uma prioridade máxima. Promover um ambiente de trabalho seguro implica em seguir regulamentos de segurança, realizar treinamentos regulares com a equipe, e garantir que todos os equipamentos e procedimentos estejam em conformidade com as normas de segurança.
Além disso, os profissionais devem criar uma cultura de segurança onde todos os trabalhadores se sintam responsáveis e empoderados para identificar e reportar potenciais riscos. Investir em segurança protege os trabalhadores e reduz o risco de atrasos e custos adicionais associados a acidentes.
10. Prepare-se para imprevistos
Imprevistos são uma realidade em qualquer projeto de construção. Uma gestão bem planejada envolve a preparação para tais eventualidades.
Dessa forma, deve-se ter um plano de contingência para lidar com atrasos, mudanças climáticas, escassez de materiais, ou problemas com fornecedores.
11. Capacite e liderança
Uma equipe bem treinada e liderada possui forte peso para o sucesso de qualquer obra. Assim sendo, envolve garantir que todos tenham as habilidades necessárias para suas funções, além de fomentar um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
Uma boa liderança inclui a capacidade de comunicar os objetivos e expectativas, motivar a equipe, e resolver conflitos de forma construtiva. Líderes também sabem delegar tarefas de maneira apropriada, aproveitando as forças de cada membro da equipe para alcançar os melhores resultados.
12. Documente tudo cuidadosamente
Para uma boa gestão de obras, deve-se atentar-se a uma documentação meticulosa de todos os aspectos do projeto.
Assim sendo, inclui contratos, planos, cronogramas, relatórios de progresso, registros financeiros e comunicações com stakeholders.
A documentação permite um rastreamento detalhado do progresso da obra e serve como um registro histórico que pode ser consultado em caso de disputas, auditorias ou para referência em projetos futuros.
Além disso, manter uma documentação atualizada e organizada ajuda na transparência do projeto, facilitando a comunicação e a confiança entre todas as partes envolvidas.
Ao utilizar nosso sistema de gestão de obras, você tem acesso a tudo isso centralizado por meio de nossa plataforma.
13. Estabeleça parcerias com fornecedores confiáveis
O sucesso de um projeto de engenharia pesada também depende da qualidade e da confiabilidade dos fornecedores. Estabelecer boas parcerias com fornecedores de materiais e serviços é a base.
Consequentemente, assegura a qualidade dos insumos, além de que garante a entrega pontual e a capacidade de responder a pedidos urgentes ou mudanças no projeto.
14. Avalie continuamente o progresso da obra
A avaliação do progresso da obra assegura que o projeto esteja alinhado com o cronograma e o orçamento estabelecidos.
Dessa forma, envolve a realização regular de inspeções no canteiro de obras, a revisão de relatórios de progresso e a análise de benchmarks de desempenho.
Monitorar o progresso permite identificar rapidamente áreas que podem estar atrasando o projeto e tomar medidas corretivas a tempo. Essa avaliação contínua ajuda a garantir a qualidade do trabalho, o cumprimento dos prazos e a manutenção do orçamento.
15. Aprenda com os erros e sucessos passados
Uma parte da gestão de obras é a capacidade de aprender com experiências passadas. Estamos falando tanto dos sucessos quanto dos erros.
Analisar projetos anteriores para entender o que funcionou bem e o que pode ser melhorado é uma prática super indicada aqui na Kartado.
Neste processo, está envolvendo a revisão de feedback de clientes, a análise de relatórios pós-projeto e a discussão com a equipe sobre lições aprendidas.
Integrar esses aprendizados em futuros projetos melhora a eficiência da gestão, além de que também contribui para o desenvolvimento de melhores práticas na empresa.
Quais os benefícios de contar com software para gestão de obras?
Confira, abaixo, os benefícios de contar com a Kartado como sistema de gestão de obras rodoviárias.
Melhoria na precisão do planejamento dos serviços em campo
O uso de sistema para gestão de obras traz uma melhoria significativa na precisão do planejamento e dos cronogramas. A ferramenta permite a criação de planejamentos detalhados, considerando todos os aspectos do projeto.
Cronogramas podem ser ajustados e atualizados facilmente, proporcionando uma visão mais precisa do andamento do projeto, ajudando a evitar atrasos e desvios contratuais.
Otimização da gestão de recursos
A gestão de recursos é muito importante para o sucesso de qualquer projeto rodoviário. Com um software de gestão de obras, é possível monitorar e otimizar o uso de materiais, equipamentos e mão de obra.
Aumento da produtividade
O software de gestão de obras ajuda a aumentar a produtividade. Ao automatizar tarefas repetitivas e gerenciar melhor os recursos, as equipes podem se concentrar em aspectos mais técnicos do projeto.
Um exemplo é o nosso case da SinalizaVia: antes do software da Kartado, demoravam em torno de 2 a 7 dias para realizar o registro de medições. O que, agora, fazem em poucos minutos.
Facilidade de acesso e compartilhamento de informações
Um sistema de gestão de obras, como o da Kartado, oferece facilidade de acesso e compartilhamento de informações. Com dados armazenados na nuvem, membros da equipe e stakeholders acessam informações importantes de qualquer lugar e a qualquer hora.
Melhor comunicação entre equipes e stakeholders
A comunicação entre todos os grupos é super importante na infraestrutura rodoviária. Um software de gestão de obras facilita a comunicação entre as equipes e os stakeholders, permitindo que todos estejam atualizados sobre o progresso e quaisquer mudanças no projeto.
Qualquer profissional que tenha o login pode acessar a plataforma da Kartado e saber exatamente os projetos concluídos, em andamento… E, inclusive, quais são as regiões com maior incidência de obras.
Monitoramento em tempo real do progresso da obra
O software permite o monitoramento em tempo real do progresso da obra. Dessa forma, significa que os gestores acompanham o andamento do projeto conforme acontece, permitindo uma resposta rápida a qualquer desafio ou mudança de plano.
Redução de erros e riscos
Com o uso de software de gestão, é possível reduzir significativamente erros e riscos. A precisão na documentação e no planejamento ajuda a evitar erros comuns que podem atrasar o projeto.
Na SinalizaVia, um parceiro que usa a Kartado, costumavam fazer os registros de medição todos manualmente. No entanto, muitas vezes perdiam esses documentos ou não entendiam a caligrafia. Mas isso parou de acontecer quando começaram a utilizar nosso software.
Conformidade com normas e regulamentos
Manter a conformidade com normas e regulamentos é mais fácil com o auxílio de um software de gestão de obras. Assegura, assim, que todos os aspectos do projeto estejam em conformidade com as legislações.
Como usar sistema de gestão de obras?
O software de gestão de obras da Kartado, com ênfase no setor rodoviário, oferece uma solução para gerenciar todos os aspectos de um projeto. Ao utilizar este sistema, os gestores otimizam desde o planejamento inicial até a execução e o acompanhamento final da obra.
Primeiramente, o software auxilia na fase de planejamento e a alocação de recursos.
Durante a execução, o software da Kartado permite o monitoramento em tempo real do progresso da obra, além, claro, das obras concluídas.
Contamos com medição por KM para rodovias, além de funcionalidades como gestão de ativos, materiais, equipe, projetos, apontamentos…
Outro ponto é que o software facilita o compartilhamento de informações entre as equipes e stakeholders, mantendo todos atualizados sobre o andamento do projeto.
E então, o que está esperando para vir conhecer o sistema de gestão de obras da Kartado e entender como podemos te ajudar?
